إنشاء إطار توثيق العمليات
يهدف هذا البرومبت إلى مساعدة المحترفين في إعداد إطار شامل لتوثيق العمليات داخل المؤسسات لضمان الاتساق والوضوح والكفاءة. يعتبر هذا الإطار أداة مهمة للكتّاب التقنيين، ومديري المشاريع، ومحللي الأعمال، وقادة فرق العمليات الذين يحتاجون إلى توحيد كيفية صياغة وتوثيق سير العمل عبر الأقسام المختلفة. من خلال هذا البرومبت، يمكن للمستخدمين تحديد البنية العامة والمعايير الأساسية التي يجب أن يحتويها أي مستند عملية، مثل الأهداف والمدخلات والمخرجات والأدوار والخطوات والاستثناءات وأدوات التنفيذ. كما يساعد على معالجة التحديات الشائعة مثل عدم وجود هيكل موحد، أو نقص التفاصيل، أو صعوبة تحديث المستندات. يساهم هذا الإطار في تعزيز الشفافية وتقليل الأخطاء، بالإضافة إلى تقليص الوقت اللازم للتدريب وتحسين الإنتاجية. كما أنه يرفع مستوى الجاهزية للتدقيق والامتثال للمعايير التنظيمية. استخدامه يتيح إنشاء نظام توثيق متكامل يسهل على الموظفين الجدد والقدامى اتباعه، مما يعزز إدارة المعرفة ويقوي الأداء التشغيلي للمؤسسة.
مطالبة الذكاء الاصطناعي
كيفية الاستخدام
1. انسخ نص البرومبت وألصقه في أداة الذكاء الاصطناعي.
2. استبدل العناصر داخل الأقواس \[ ] بالمعلومات الخاصة بمؤسستك.
3. شغّل البرومبت وراجع الإطار الناتج.
4. عدّل المخرجات بما يتماشى مع سياسات التوثيق الداخلية.
5. جرّب الإطار على عملية واحدة أو أكثر قبل تطبيقه على جميع الأقسام.
6. تجنّب إدخال بيانات عامة أو غامضة، لأن التفاصيل الدقيقة تزيد من جودة النتائج.
حالات الاستخدام
توحيد إجراءات التشغيل الداخلية
تسهيل تدريب الموظفين الجدد
التحضير للتدقيق والامتثال التنظيمي
توثيق عمليات تكنولوجيا المعلومات والإدارة التقنية
تحسين استمرارية الأعمال في حالة دوران الموظفين
دعم إدارة المعرفة ونقل الخبرات
زيادة الاتساق في خدمة العملاء
توثيق العمليات الإنتاجية أو التصنيعية
نصائح احترافية
خصص الإطار بما يتماشى مع القوانين والمعايير المحلية في مجال عملك.
استخدم الرسوم التوضيحية والمخططات لتبسيط العمليات المعقدة.
عين مسؤولًا عن متابعة تحديث كل مستند.
ابدأ بقسم واحد كتجربة قبل التوسع في جميع الأقسام.
استفد من أدوات التعاون الإلكتروني مثل SharePoint أو Confluence لتجميع المستندات.
مطالبات ذات صلة
تطوير إطار عمل لتوثيق واجهات برمجة التطبيقات (Api)
يهدف هذا الموجه إلى مساعدة كُتّاب التقنية، ومطوري البرمجيات، وفرق تطوير واجهات برمجة التطبيقات (API) على إنشاء إطار عمل متكامل …
قم بتطوير إطار عمل متكامل لتوثيق واجهة برمجة التطبيقات الخاصة بـ \[اسم المشروع/الـAPI]. يجب أن …
بناء استراتيجية محتوى تقني
يهدف هذا الموجه إلى مساعدة المحترفين، ومديري المحتوى، والكتاب التقنيين على تطوير استراتيجية محتوى تقني شاملة تتوافق مع أهداف المنظمة …
تقمص دور استراتيجي محتوى تقني. قم بإعداد استراتيجية محتوى تقني مفصلة لـ \[اسم الشركة/المنتج/المشروع]. ضمن …
تطوير إنشاء قاعدة المعرفة
هذا الموجه مخصص لمساعدة المحترفين وكتاب التقنية ومديري المعرفة على إنشاء قاعدة معرفة شاملة ومنظمة بشكل احترافي للمنظمة أو المنتج …
تصرف كخبير في الكتابة التقنية وإدارة المعرفة. قم بإنشاء قاعدة معرفة شاملة حول \[الموضوع/اسم المنظمة/المنتج]. …
المزيد من الكتابة التقنية
[Translate 'Create Technical Documentation Strategy' To Arabic - Make It Natural And Localized]
[Write a comprehensive description in Arabic explaining what this prompt does, who should use it, what problems it solves, and …
[Write the actual prompt that users will copy and use with AI tools. Make it …
تطوير إطار عمل لتوثيق واجهات برمجة التطبيقات (Api)
يهدف هذا الموجه إلى مساعدة كُتّاب التقنية، ومطوري البرمجيات، وفرق تطوير واجهات برمجة التطبيقات (API) على إنشاء إطار عمل متكامل …
قم بتطوير إطار عمل متكامل لتوثيق واجهة برمجة التطبيقات الخاصة بـ \[اسم المشروع/الـAPI]. يجب أن …
دليل تصميم وكتابة دليل المستخدم
يهدف هذا البرنامج النصي إلى مساعدة المحترفين والمبتدئين في مجال الكتابة التقنية على إنشاء دليل مستخدم شامل ومنظم لأي منتج …
قم بكتابة دليل مستخدم شامل ومنظم لـ \[اسم المنتج أو البرنامج أو الخدمة] باللغة العربية. …
إعداد خطة توثيق البرمجيات
يُرشد هذا الموجه المستخدمين لإنشاء خطة شاملة لتوثيق البرمجيات مصممة خصيصًا لفرق التطوير، ومديري المنتجات، والكتّاب التقنيين. يتيح هذا الموجه …
قم بإنشاء خطة تفصيلية لتوثيق البرمجيات لمشروع \[اسم البرمجية أو المشروع]. ضمن الخطة العناصر التالية: …
استراتيجية تصميم دليل التعليمات
يهدف هذا الموجه إلى مساعدة المحترفين وكتاب المحتوى الفني ومصممي الإرشادات على تطوير استراتيجية شاملة لتصميم دليل تعليمات فعال. يوجه …
قم بوضع استراتيجية شاملة لتصميم دليل تعليمات لـ \[المنتج/العملية/النظام]. يجب أن تتضمن الاستراتيجية العناصر التالية: …
بناء استراتيجية محتوى تقني
يهدف هذا الموجه إلى مساعدة المحترفين، ومديري المحتوى، والكتاب التقنيين على تطوير استراتيجية محتوى تقني شاملة تتوافق مع أهداف المنظمة …
تقمص دور استراتيجي محتوى تقني. قم بإعداد استراتيجية محتوى تقني مفصلة لـ \[اسم الشركة/المنتج/المشروع]. ضمن …
تطوير إنشاء قاعدة المعرفة
هذا الموجه مخصص لمساعدة المحترفين وكتاب التقنية ومديري المعرفة على إنشاء قاعدة معرفة شاملة ومنظمة بشكل احترافي للمنظمة أو المنتج …
تصرف كخبير في الكتابة التقنية وإدارة المعرفة. قم بإنشاء قاعدة معرفة شاملة حول \[الموضوع/اسم المنظمة/المنتج]. …
إنشاء مقالات تقنية احترافية
هذا الموجه مخصص لمساعدة المحترفين وكتاب المحتوى التقني على إنتاج مقالات تقنية عالية الجودة، دقيقة، وجذابة للقراء. يوجه الذكاء الاصطناعي …
اكتب مقالة تقنية شاملة حول \[الموضوع] موجهة إلى \[الجمهور المستهدف]. يجب أن تتضمن المقالة مقدمة …