Leistungsverbesserungsplan Vorlage Erstellen
Dieser Prompt erstellt eine professionelle Vorlage für einen Leistungsverbesserungsplan (PIP), die speziell für HR-Manager, Teamleiter und Führungskräfte entwickelt wurde, um die Leistung von Mitarbeitern systematisch zu verbessern. Mit dieser Vorlage können Schwachstellen klar identifiziert, messbare Ziele gesetzt und konkrete Maßnahmenpläne entwickelt werden, um die Leistung zu steigern. Der Prompt unterstützt dabei, konsistente und nachvollziehbare Rückmeldungen zu geben, Mitarbeiter zu fördern und gleichzeitig Verantwortung zu etablieren. Er löst typische Probleme wie unklare Zielsetzungen, fehlende Nachverfolgung und mangelnde Dokumentation. Die generierte Vorlage ist flexibel einsetzbar und kann an unterschiedliche Positionen, Abteilungen und Leistungsanforderungen angepasst werden. Sie fördert Transparenz, Fairness und Motivation, und erleichtert die professionelle Dokumentation von Verbesserungsmaßnahmen. Der Prompt ist besonders nützlich für Organisationen, die standardisierte, rechtlich konforme und gleichzeitig praxisnahe Werkzeuge für Performance Management benötigen. So wird ein klarer, nachvollziehbarer und effektiver Plan geschaffen, der sowohl Führungskräften als auch Mitarbeitern als Leitfaden dient.
KI-Prompt
Verwendung
1. Kopiere den PROMPT\_TEXT in dein KI-Tool.
2. Ersetze die Platzhalter wie \[Mitarbeitername] oder \[Leistungsproblem] durch konkrete Informationen.
3. Prüfe die erstellte Vorlage auf Übereinstimmung mit den HR-Richtlinien und rechtlichen Anforderungen.
4. Passe Maßnahmen, Ziele und Zeitrahmen an die spezifische Rolle und die Bedürfnisse des Mitarbeiters an.
5. Nutze die Vorlage, um Feedbackgespräche zu strukturieren und den Fortschritt zu dokumentieren.
6. Vermeide vage Formulierungen – Ziele sollten messbar und umsetzbar sein.
7. Achte auf vollständige Ausfüllung aller Abschnitte vor Präsentation an den Mitarbeiter.
Anwendungsfälle
Erstellung von PIPs für leistungsschwache Mitarbeiter
Standardisierung von HR-Dokumenten innerhalb des Unternehmens
Unterstützung bei Performance Reviews
Entwicklung messbarer Mitarbeiterziele
Coaching und Mentoring für Mitarbeiter mit Entwicklungsbedarf
Ausrichtung individueller Ziele an Unternehmenszielen
Schließen von Kompetenzlücken und Trainingsbedarf
Professionelle und rechtssichere Dokumentation von Leistungsmaßnahmen
Profi-Tipps
Formuliere Ziele messbar und spezifisch, um Umsetzung sicherzustellen.
Lege klare Checkpoints und Überprüfungsintervalle fest.
Passe die Vorlage an unterschiedliche Rollen und Leistungsprobleme an.
Verwende unterstützende, professionelle Sprache zur Motivation.
Aktualisiere Ressourcen und Unterstützung regelmäßig nach Bedarf.
Stelle sicher, dass alle Abschnitte vor der Übergabe vollständig ausgefüllt sind.
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