Crear Acta De Constitución Del Proyecto Y Definición Del Alcance
Este prompt está diseñado para ayudar a gerentes de proyecto, líderes de equipo y analistas de negocio a crear un acta de constitución del proyecto completa y a definir claramente el alcance del mismo. Con este prompt, los usuarios pueden estructurar todos los elementos esenciales del proyecto, incluidos los objetivos, los interesados, los entregables, los hitos, los riesgos, las suposiciones y las restricciones. Facilita el proceso de inicio del proyecto al proporcionar un formato organizado que asegura consistencia y exhaustividad. Es adecuado para proyectos de cualquier tamaño, desde iniciativas internas pequeñas hasta programas complejos que involucren múltiples departamentos. Este prompt ayuda a prevenir problemas comunes como objetivos ambiguos, responsabilidades no definidas o criterios de éxito poco claros, garantizando que todos los interesados tengan un entendimiento compartido de los límites y metas del proyecto. El resultado es un documento profesional listo para presentaciones, aprobaciones y comunicación con equipos, directivos y clientes. Usar este prompt ahorra tiempo, reduce riesgos de malentendidos y mejora la claridad y profesionalismo de la documentación del proyecto.
Prompt de IA
Cómo Usar
1. Sustituye todos los campos entre corchetes con la información específica del proyecto.
2. Proporciona la mayor cantidad de detalles posible para obtener un resultado completo.
3. Revisa el documento generado y adapta la terminología a la del estándar de tu organización.
4. Utiliza listas o tablas para mejorar la legibilidad.
5. No dejes campos vacíos; esto puede disminuir la utilidad del resultado.
6. Verifica hitos, presupuesto y riesgos con datos reales antes de compartir el documento con los interesados.
Casos de Uso
Preparación de un documento de inicio de proyecto para aprobación interna
Alinear equipos multidisciplinarios sobre objetivos y alcance del proyecto
Comunicación de planes de proyecto a clientes o partes externas
Documentar supuestos, restricciones y riesgos para gobernanza del proyecto
Estandarizar planificación de proyectos recurrentes
Apoyo en capacitación y onboarding de nuevos gerentes de proyecto
Crear documento base para gestión de cambios de alcance
Preparación de referencia para auditorías de proyecto o revisiones post-mortem
Consejos Profesionales
Proporciona la mayor cantidad de contexto posible en cada sección para resultados precisos.
Ajusta lenguaje y terminología según los lineamientos de la organización.
Utiliza el resultado como borrador inicial y ajústalo según los procesos internos de aprobación.
Solicita al AI crear tablas para entregables, hitos y riesgos para mejorar la legibilidad.
Para proyectos grandes, divide el prompt en secciones para una cobertura más detallada.
Prioriza objetivos y prioridades de los interesados para enfocar el acta en lo crítico.
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