بهینهسازی جریانکار پروژه
این پرامپت برای مدیران پروژه، تحلیلگران فرآیند، رهبران تیم و متخصصان عملیات طراحی شده است تا بتوانند جریانکار پروژههای پیچیده را تحلیل، بازبینی و بهینهسازی کنند. هدف این پرامپت ایجاد یک چارچوب جامع برای شناسایی گلوگاهها، ناکارآمدیها، دوبارهکاریها، وابستگیهای مهم، و نقاط ریسک در فرآیند اجرای پروژه است. با استفاده از آن، کاربران میتوانند وضعیت فعلی گردشکار پروژه (As-Is) را به صورت دقیق مستند کرده و سپس یک نسخه بهینه، ساختارمند و قابل اجرا از جریانکار مطلوب (To-Be) ایجاد کنند. این پرامپت برای پروژههای سازمانی، نرمافزاری، مهندسی، تحقیق و توسعه، و پروژههای بینتیمی مناسب بوده و به تصمیمگیری سریعتر، هماهنگی بهتر میان ذینفعان، تخصیص بهینه منابع و افزایش سرعت اجرا کمک میکند. همچنین این پرامپت معیارهای کلیدی عملکرد، پیشنهادهای اتوماسیون، چکلیستهای کنترلی، نقاط اتصال بین تیمها و الزامات اجرایی را به صورت کامل و حرفهای تولید میکند. خروجی ایجاد شده قابلیت ارائه در قالب مستندات رسمی مدیریتی را دارد.
پرامپت هوش مصنوعی
نحوه استفاده
1. قبل از اجرای پرامپت، تمامی اطلاعات واقعی پروژه را در جایگاههای مشخصشده وارد کنید.
2. مراحل جریانکار فعلی را با جزئیات کامل بنویسید تا تحلیل دقیقتر باشد.
3. چالشها و محدودیتها را واضح و بدون ابهام ذکر کنید.
4. اگر پروژه چند تیم دارد، نقشها و وابستگیها را تفکیک کنید.
5. برای خروجی بهتر، دادههای کمی مانند زمان، ظرفیت و حجم کار را اضافه کنید.
6. هنگام نیاز به نسخههای جایگزین، بنویسید: «نسخه دوم با منابع محدودتر ارائه کن».
7. از کلیگویی یا مخفی کردن مشکلات اصلی خودداری کنید، زیرا دقت خروجی کاهش پیدا میکند.
موارد استفاده
تحلیل و بازطراحی جریانکار پروژههای نرمافزاری
شناسایی و حذف گلوگاهها در پروژههای سازمانی
بهینهسازی فرآیندهای بینتیمی و cross-functional
برنامهریزی و مستندسازی گردشکار عملیاتی
طراحی فرآیندهای تولید، مهندسی و R&D
بهبود سرعت تحویل و کاهش تأخیر پروژه
ایجاد نقشه جریانکار برای ارائه به مدیریت ارشد
پیشنهاد اتوماسیون و ابزارهای دیجیتال برای پروژهها
نکات حرفهای
اگر خروجی بیش از حد کلی بود، بگویید: «خروجی را در سطح اجرایی و با جزئیات بیشتر ارائه بده».
برای تحلیل عمیق، سناریوهای مختلف بخواهید: «سه مدل To-Be با سطح منابع مختلف ارائه کن».
در پروژههای Agile، درخواست کنید مراحل مبتنی بر Sprint بازطراحی شوند.
برای پروژههای Waterfall، وابستگیها و توالی مراحل را دقیق بنویسید.
برای پروژههای پیچیده، از مدل بخواهید خروجی را در قالب جدول نیز ارائه کند.
مشکلات واقعی را شفاف بنویسید تا مدل بتواند دقیقتر بهینهسازی کند.
پرامپتهای مرتبط
ایجاد قالب گزارش وضعیت پروژه
این پرامپت برای مدیران پروژه، سرپرستان تیمها و ذینفعانی طراحی شده است که نیاز به یک قالب استاندارد، شفاف و …
یک قالب حرفهای برای گزارش وضعیت پروژه \[نام پروژه] ایجاد کن. قالب باید شامل بخشهای …
توسعه ساختار شکست کار (Wbs)
این پرامپت به مدیران پروژه، رهبران تیم و برنامهریزان کمک میکند تا یک ساختار شکست کار (WBS) جامع و سازمانیافته …
یک ساختار شکست کار (WBS) برای پروژه با عنوان '\[نام پروژه]' ایجاد کنید. دامنه پروژه …
ایجاد بودجه پروژه و کنترل هزینهها
این پرامپت برای کمک به مدیران پروژه، تیمهای مالی و هماهنگکنندگان پروژه طراحی شده است تا بتوانند یک بودجه جامع …
یک برنامه بودجه و کنترل هزینه دقیق برای پروژه \[نام پروژه] ایجاد کن. شامل موارد …
تدوین برنامه مدیریت تدارکات پروژه
این پرامپت برای مدیران پروژه، متخصصان تدارکات و هماهنگکنندگان پروژه طراحی شده است تا یک برنامه مدیریت تدارکات جامع و …
یک برنامه مدیریت تدارکات جامع برای پروژه \[نام پروژه] ایجاد کنید. این برنامه باید شامل …
طراحی نقشها و مسئولیتهای تیم پروژه
این پرامپت هوش مصنوعی برای کمک به مدیران پروژه، رهبران تیم و هماهنگکنندگان سازمانی طراحی شده است تا نقشها و …
یک چارچوب جامع برای نقشها و مسئولیتهای تیم پروژه برای پروژه \[نوع پروژه] طراحی کنید. …
طراحی ماتریس ارزیابی ریسک پروژه
این پرامپت برای مدیران پروژه، تحلیلگران ریسک و رهبران تیم طراحی شده است تا بتوانند ریسکهای مرتبط با پروژه را …
یک ماتریس کامل ارزیابی ریسک برای پروژه \[نام پروژه] با \[تعداد اعضای تیم] در حوزه …
بیشتر از مدیریت پروژه
ایجاد منشور پروژه و تعریف محدوده
این پرامپت برای کمک به مدیران پروژه، رهبران تیم و تحلیلگران کسبوکار طراحی شده است تا منشور پروژهای جامع ایجاد …
یک منشور پروژه و تعریف محدوده دقیق بر اساس اطلاعات زیر ایجاد کنید: نام پروژه: …
توسعه ساختار شکست کار (Wbs)
این پرامپت به مدیران پروژه، رهبران تیم و برنامهریزان کمک میکند تا یک ساختار شکست کار (WBS) جامع و سازمانیافته …
یک ساختار شکست کار (WBS) برای پروژه با عنوان '\[نام پروژه]' ایجاد کنید. دامنه پروژه …
طراحی ماتریس ارزیابی ریسک پروژه
این پرامپت برای مدیران پروژه، تحلیلگران ریسک و رهبران تیم طراحی شده است تا بتوانند ریسکهای مرتبط با پروژه را …
یک ماتریس کامل ارزیابی ریسک برای پروژه \[نام پروژه] با \[تعداد اعضای تیم] در حوزه …
تدوین طرح ارتباط با ذینفعان
این پرامپت برای کمک به مدیران پروژه، سرپرستان تیم و متخصصان حرفهای طراحی شده است تا یک طرح ارتباطی جامع …
یک طرح ارتباطی جامع برای ذینفعان پروژه با عنوان '\[نام پروژه]' ایجاد کنید. این طرح …
ایجاد بودجه پروژه و کنترل هزینهها
این پرامپت برای کمک به مدیران پروژه، تیمهای مالی و هماهنگکنندگان پروژه طراحی شده است تا بتوانند یک بودجه جامع …
یک برنامه بودجه و کنترل هزینه دقیق برای پروژه \[نام پروژه] ایجاد کن. شامل موارد …
طراحی برنامه تضمین کیفیت پروژه
این پرامپت برای کمک به مدیران پروژه، کارشناسان تضمین کیفیت و سرپرستان تیم طراحی شده است تا یک برنامه جامع …
یک برنامه جامع تضمین کیفیت پروژه برای \[نام پروژه] ایجاد کن. این برنامه باید شامل …
تدوین استراتژی تخصیص منابع پروژه
این پرامپت برای مدیران پروژه، رهبران تیم و کارشناسان دفتر مدیریت پروژه (PMO) طراحی شده است تا بتوانند یک استراتژی …
به عنوان یک کارشناس مدیریت پروژه عمل کنید و یک استراتژی جامع برای تخصیص منابع …
ایجاد جدول زمانی پروژه و برنامه نقاط عطف
این پرامپت برای کمک به مدیران پروژه، متخصصان منابع انسانی و رهبران تیم طراحی شده است تا بتوانند یک جدول …
یک جدول زمانی کامل پروژه و برنامه نقاط عطف برای \[نام پروژه] ایجاد کن. شامل …