ایجاد منشور پروژه و تعریف محدوده
این پرامپت برای کمک به مدیران پروژه، رهبران تیم و تحلیلگران کسب‌وکار طراحی شده است تا منشور پروژه‌ای جامع ایجاد کرده و محدوده پروژه را به‌صورت واضح تعریف کنند. با استفاده از این پرامپت، کاربران می‌توانند تمام عناصر کلیدی پروژه شامل اهداف، ذینفعان، تحویل‌ها، نقاط عطف، ریسک‌ها، فرضیات و محدودیت‌ها را ساختاربندی کنند. این پرامپت فرآیند آغاز پروژه را ساده می‌کند و قالبی منظم ارائه می‌دهد که اطمینان از هماهنگی و کامل بودن اطلاعات را فراهم می‌کند. این ابزار مناسب پروژه‌های کوچک داخلی تا برنامه‌های پیچیده چندبخشی است. استفاده از این پرامپت به جلوگیری از مشکلات رایج مانند اهداف مبهم، مسئولیت‌های نامشخص و معیارهای موفقیت نامشخص کمک می‌کند و اطمینان می‌دهد که همه ذینفعان درک مشترکی از اهداف و محدوده پروژه دارند. نتیجه کار یک سند حرفه‌ای است که می‌تواند مستقیماً برای تأیید، برنامه‌ریزی و ارتباط با تیم‌ها، مدیران و مشتریان استفاده شود. بهره‌گیری از این پرامپت موجب صرفه‌جویی در زمان، کاهش ریسک سوءتفاهم و افزایش وضوح و اعتبار مستندات پروژه می‌شود.
پرامپت هوش مصنوعی
نحوه استفاده
1. تمام مقادیر داخل کروشه‌ها را با اطلاعات دقیق پروژه جایگزین کنید.
2. جزئیات کافی ارائه دهید تا خروجی کامل و جامع باشد.
3. سند تولیدشده توسط AI را بازبینی کرده و اصطلاحات آن را با استانداردهای سازمان تطبیق دهید.
4. برای وضوح بیشتر از فهرست‌ها یا جداول استفاده کنید.
5. هیچ‌یک از فیلدها را خالی نگذارید؛ خالی بودن فیلدها کیفیت خروجی را کاهش می‌دهد.
6. نقاط عطف، بودجه و ریسک‌ها را با داده‌های واقعی بررسی کنید قبل از اشتراک با ذینفعان.
موارد استفاده
آماده‌سازی سند شروع پروژه برای تأیید داخلی
همسویی تیم‌های چندوظیفه‌ای بر اهداف و محدوده پروژه
ارتباط برنامه‌های پروژه با مشتریان یا ذینفعان خارجی
مستندسازی فرضیات، محدودیت‌ها و ریسک‌ها برای حاکمیت پروژه
استانداردسازی برنامه‌ریزی پروژه‌های تکراری
پشتیبانی از آموزش و ورود مدیران پروژه جدید
ایجاد سند پایه برای مدیریت تغییرات محدوده پروژه
آماده‌سازی مرجع برای بررسی‌ها یا حسابرسی‌های پروژه
نکات حرفه‌ای
برای نتایج دقیق‌تر، جزئیات هر بخش را به‌طور کامل ارائه دهید.
زبان و اصطلاحات را با استانداردهای سازمان تطبیق دهید.
خروجی را به‌عنوان پیش‌نویس اولیه استفاده کرده و مطابق فرآیندهای داخلی اصلاح کنید.
برای افزایش وضوح، از AI بخواهید جداول تحویل‌ها، نقاط عطف و ریسک‌ها را ایجاد کند.
در پروژه‌های بزرگ، پرامپت را به بخش‌های جداگانه تقسیم کنید تا پوشش دقیق‌تری داشته باشید.
اولویت‌های ذینفعان را مشخص کنید تا منشور بر اهداف حیاتی متمرکز باشد.
پرامپت‌های مرتبط
توسعه ساختار شکست کار (Wbs)
این پرامپت به مدیران پروژه، رهبران تیم و برنامه‌ریزان کمک می‌کند تا یک ساختار شکست کار (WBS) جامع و سازمان‌یافته …
یک ساختار شکست کار (WBS) برای پروژه با عنوان '\[نام پروژه]' ایجاد کنید. دامنه پروژه …
تدوین برنامه مدیریت تدارکات پروژه
این پرامپت برای مدیران پروژه، متخصصان تدارکات و هماهنگ‌کنندگان پروژه طراحی شده است تا یک برنامه مدیریت تدارکات جامع و …
یک برنامه مدیریت تدارکات جامع برای پروژه \[نام پروژه] ایجاد کنید. این برنامه باید شامل …
طراحی نقش‌ها و مسئولیت‌های تیم پروژه
این پرامپت هوش مصنوعی برای کمک به مدیران پروژه، رهبران تیم و هماهنگ‌کنندگان سازمانی طراحی شده است تا نقش‌ها و …
یک چارچوب جامع برای نقش‌ها و مسئولیت‌های تیم پروژه برای پروژه \[نوع پروژه] طراحی کنید. …
طراحی ماتریس ارزیابی ریسک پروژه
این پرامپت برای مدیران پروژه، تحلیلگران ریسک و رهبران تیم طراحی شده است تا بتوانند ریسک‌های مرتبط با پروژه را …
یک ماتریس کامل ارزیابی ریسک برای پروژه \[نام پروژه] با \[تعداد اعضای تیم] در حوزه …
ایجاد قالب گزارش وضعیت پروژه
این پرامپت برای مدیران پروژه، سرپرستان تیم‌ها و ذی‌نفعانی طراحی شده است که نیاز به یک قالب استاندارد، شفاف و …
یک قالب حرفه‌ای برای گزارش وضعیت پروژه \[نام پروژه] ایجاد کن. قالب باید شامل بخش‌های …
ایجاد بودجه پروژه و کنترل هزینه‌ها
این پرامپت برای کمک به مدیران پروژه، تیم‌های مالی و هماهنگ‌کنندگان پروژه طراحی شده است تا بتوانند یک بودجه جامع …
یک برنامه بودجه و کنترل هزینه دقیق برای پروژه \[نام پروژه] ایجاد کن. شامل موارد …
بیشتر از مدیریت پروژه
توسعه ساختار شکست کار (Wbs)
این پرامپت به مدیران پروژه، رهبران تیم و برنامه‌ریزان کمک می‌کند تا یک ساختار شکست کار (WBS) جامع و سازمان‌یافته …
یک ساختار شکست کار (WBS) برای پروژه با عنوان '\[نام پروژه]' ایجاد کنید. دامنه پروژه …
طراحی ماتریس ارزیابی ریسک پروژه
این پرامپت برای مدیران پروژه، تحلیلگران ریسک و رهبران تیم طراحی شده است تا بتوانند ریسک‌های مرتبط با پروژه را …
یک ماتریس کامل ارزیابی ریسک برای پروژه \[نام پروژه] با \[تعداد اعضای تیم] در حوزه …
تدوین طرح ارتباط با ذینفعان
این پرامپت برای کمک به مدیران پروژه، سرپرستان تیم و متخصصان حرفه‌ای طراحی شده است تا یک طرح ارتباطی جامع …
یک طرح ارتباطی جامع برای ذینفعان پروژه با عنوان '\[نام پروژه]' ایجاد کنید. این طرح …
ایجاد بودجه پروژه و کنترل هزینه‌ها
این پرامپت برای کمک به مدیران پروژه، تیم‌های مالی و هماهنگ‌کنندگان پروژه طراحی شده است تا بتوانند یک بودجه جامع …
یک برنامه بودجه و کنترل هزینه دقیق برای پروژه \[نام پروژه] ایجاد کن. شامل موارد …
طراحی برنامه تضمین کیفیت پروژه
این پرامپت برای کمک به مدیران پروژه، کارشناسان تضمین کیفیت و سرپرستان تیم طراحی شده است تا یک برنامه جامع …
یک برنامه جامع تضمین کیفیت پروژه برای \[نام پروژه] ایجاد کن. این برنامه باید شامل …
تدوین استراتژی تخصیص منابع پروژه
این پرامپت برای مدیران پروژه، رهبران تیم و کارشناسان دفتر مدیریت پروژه (PMO) طراحی شده است تا بتوانند یک استراتژی …
به عنوان یک کارشناس مدیریت پروژه عمل کنید و یک استراتژی جامع برای تخصیص منابع …
ایجاد جدول زمانی پروژه و برنامه نقاط عطف
این پرامپت برای کمک به مدیران پروژه، متخصصان منابع انسانی و رهبران تیم طراحی شده است تا بتوانند یک جدول …
یک جدول زمانی کامل پروژه و برنامه نقاط عطف برای \[نام پروژه] ایجاد کن. شامل …
توسعه فرآیند مدیریت تغییرات پروژه
این پرامپت به متخصصان کمک می‌کند تا یک فرآیند ساختاریافته و حرفه‌ای برای مدیریت تغییرات در پروژه‌ها ایجاد کنند که …
یک فرآیند کامل مدیریت تغییرات برای پروژه \[نام پروژه/سازمان] توسعه دهید. فرآیند باید شامل اجزای …