ایجاد قالب گزارش وضعیت پروژه
این پرامپت برای مدیران پروژه، سرپرستان تیم‌ها و ذی‌نفعانی طراحی شده است که نیاز به یک قالب استاندارد، شفاف و ساده برای گزارش وضعیت پروژه دارند. بسیاری از افراد هنگام تهیه گزارش‌های پروژه با مشکل پراکندگی اطلاعات، عدم انسجام و نبود ساختار یکپارچه مواجه می‌شوند. این پرامپت راه‌حلی حرفه‌ای برای رفع این مشکلات ارائه می‌دهد و به کاربران کمک می‌کند در کمترین زمان، گزارشی کامل و قابل فهم ایجاد کنند. قالب تولید شده توسط این پرامپت شامل بخش‌های کلیدی همچون: خلاصه پروژه، وضعیت فعلی، کارهای انجام‌شده، گام‌های بعدی، ریسک‌ها و مشکلات، شاخص‌های کلیدی (بودجه، زمان‌بندی، منابع) و یادداشت‌های تکمیلی است. این ساختار باعث می‌شود گزارش‌ها خواناتر، یکپارچه‌تر و مناسب برای ارائه به مدیران ارشد، اعضای تیم یا مشتریان باشند. مزیت اصلی این پرامپت در سادگی استفاده و انعطاف‌پذیری بالای آن است. کاربران می‌توانند با جایگذاری اطلاعات پروژه‌ی خود، به سرعت گزارشی آماده برای جلسات هفتگی یا ماهانه تهیه کنند. این ابزار به ویژه برای مبتدیان در مدیریت پروژه ارزشمند است، اما همچنین می‌تواند برای حرفه‌ای‌ها به‌عنوان یک چارچوب استانداردسازی گزارش‌دهی مورد استفاده قرار گیرد.
پرامپت هوش مصنوعی
نحوه استفاده
1. پرامپت را در ابزار هوش مصنوعی خود کپی کنید.
2. \[نام پروژه] را با نام واقعی پروژه جایگزین کنید.
3. بخش‌های تولیدشده را مرور و با جزئیات واقعی پروژه تکمیل کنید.
4. از این قالب به صورت هفتگی یا ماهانه برای گزارش‌دهی استفاده کنید.
5. برای وضوح بیشتر، اطلاعات غیرضروری را حذف و فقط نکات کلیدی را درج کنید.
6. از تغییر ندادن ساختار اصلی برای حفظ یکپارچگی گزارش‌ها اطمینان حاصل کنید.
موارد استفاده
تهیه گزارش هفتگی برای مدیر پروژه
ارائه گزارش وضعیت به مدیران ارشد سازمان
به‌روزرسانی وضعیت برای مشتریان یا کارفرما
مستندسازی پیشرفت پروژه برای جلسات رسمی
گزارش‌های دوره‌ای برای تیم‌های توزیع‌شده
استفاده در جلسات مرور اسپرینت (Agile)
ارائه در جلسات کمیته راهبری یا هیئت مدیره
نکات حرفه‌ای
از نمودارها یا جدول‌ها برای نمایش شاخص‌های کلیدی استفاده کنید.
بخش ریسک‌ها را به‌طور شفاف بنویسید تا تصمیم‌گیری سریع‌تر انجام شود.
گزارش را کوتاه (1 تا 2 صفحه) و روی نکات مهم متمرکز نگه دارید.
همیشه از همان قالب برای تمام گزارش‌ها استفاده کنید تا یکپارچگی حفظ شود.
اطلاعات محرمانه یا جزئیات غیرضروری را حذف کنید.
پرامپت‌های مرتبط
توسعه ساختار شکست کار (Wbs)
این پرامپت به مدیران پروژه، رهبران تیم و برنامه‌ریزان کمک می‌کند تا یک ساختار شکست کار (WBS) جامع و سازمان‌یافته …
یک ساختار شکست کار (WBS) برای پروژه با عنوان '\[نام پروژه]' ایجاد کنید. دامنه پروژه …
تدوین برنامه مدیریت تدارکات پروژه
این پرامپت برای مدیران پروژه، متخصصان تدارکات و هماهنگ‌کنندگان پروژه طراحی شده است تا یک برنامه مدیریت تدارکات جامع و …
یک برنامه مدیریت تدارکات جامع برای پروژه \[نام پروژه] ایجاد کنید. این برنامه باید شامل …
طراحی نقش‌ها و مسئولیت‌های تیم پروژه
این پرامپت هوش مصنوعی برای کمک به مدیران پروژه، رهبران تیم و هماهنگ‌کنندگان سازمانی طراحی شده است تا نقش‌ها و …
یک چارچوب جامع برای نقش‌ها و مسئولیت‌های تیم پروژه برای پروژه \[نوع پروژه] طراحی کنید. …
طراحی ماتریس ارزیابی ریسک پروژه
این پرامپت برای مدیران پروژه، تحلیلگران ریسک و رهبران تیم طراحی شده است تا بتوانند ریسک‌های مرتبط با پروژه را …
یک ماتریس کامل ارزیابی ریسک برای پروژه \[نام پروژه] با \[تعداد اعضای تیم] در حوزه …
ایجاد بودجه پروژه و کنترل هزینه‌ها
این پرامپت برای کمک به مدیران پروژه، تیم‌های مالی و هماهنگ‌کنندگان پروژه طراحی شده است تا بتوانند یک بودجه جامع …
یک برنامه بودجه و کنترل هزینه دقیق برای پروژه \[نام پروژه] ایجاد کن. شامل موارد …
ایجاد جدول زمانی پروژه و برنامه نقاط عطف
این پرامپت برای کمک به مدیران پروژه، متخصصان منابع انسانی و رهبران تیم طراحی شده است تا بتوانند یک جدول …
یک جدول زمانی کامل پروژه و برنامه نقاط عطف برای \[نام پروژه] ایجاد کن. شامل …
بیشتر از مدیریت پروژه
ایجاد منشور پروژه و تعریف محدوده
این پرامپت برای کمک به مدیران پروژه، رهبران تیم و تحلیلگران کسب‌وکار طراحی شده است تا منشور پروژه‌ای جامع ایجاد …
یک منشور پروژه و تعریف محدوده دقیق بر اساس اطلاعات زیر ایجاد کنید: نام پروژه: …
توسعه ساختار شکست کار (Wbs)
این پرامپت به مدیران پروژه، رهبران تیم و برنامه‌ریزان کمک می‌کند تا یک ساختار شکست کار (WBS) جامع و سازمان‌یافته …
یک ساختار شکست کار (WBS) برای پروژه با عنوان '\[نام پروژه]' ایجاد کنید. دامنه پروژه …
طراحی ماتریس ارزیابی ریسک پروژه
این پرامپت برای مدیران پروژه، تحلیلگران ریسک و رهبران تیم طراحی شده است تا بتوانند ریسک‌های مرتبط با پروژه را …
یک ماتریس کامل ارزیابی ریسک برای پروژه \[نام پروژه] با \[تعداد اعضای تیم] در حوزه …
تدوین طرح ارتباط با ذینفعان
این پرامپت برای کمک به مدیران پروژه، سرپرستان تیم و متخصصان حرفه‌ای طراحی شده است تا یک طرح ارتباطی جامع …
یک طرح ارتباطی جامع برای ذینفعان پروژه با عنوان '\[نام پروژه]' ایجاد کنید. این طرح …
ایجاد بودجه پروژه و کنترل هزینه‌ها
این پرامپت برای کمک به مدیران پروژه، تیم‌های مالی و هماهنگ‌کنندگان پروژه طراحی شده است تا بتوانند یک بودجه جامع …
یک برنامه بودجه و کنترل هزینه دقیق برای پروژه \[نام پروژه] ایجاد کن. شامل موارد …
طراحی برنامه تضمین کیفیت پروژه
این پرامپت برای کمک به مدیران پروژه، کارشناسان تضمین کیفیت و سرپرستان تیم طراحی شده است تا یک برنامه جامع …
یک برنامه جامع تضمین کیفیت پروژه برای \[نام پروژه] ایجاد کن. این برنامه باید شامل …
تدوین استراتژی تخصیص منابع پروژه
این پرامپت برای مدیران پروژه، رهبران تیم و کارشناسان دفتر مدیریت پروژه (PMO) طراحی شده است تا بتوانند یک استراتژی …
به عنوان یک کارشناس مدیریت پروژه عمل کنید و یک استراتژی جامع برای تخصیص منابع …
ایجاد جدول زمانی پروژه و برنامه نقاط عطف
این پرامپت برای کمک به مدیران پروژه، متخصصان منابع انسانی و رهبران تیم طراحی شده است تا بتوانند یک جدول …
یک جدول زمانی کامل پروژه و برنامه نقاط عطف برای \[نام پروژه] ایجاد کن. شامل …