पीआर संकट संचार योजना तैयार करें
यह प्रॉम्प्ट विशेष रूप से उन जनसंपर्क (PR) प्रबंधकों, संचार विशेषज्ञों और संगठन के नेतृत्वकर्ताओं के लिए बनाया गया है, जिन्हें संकट की स्थिति में संस्थान की छवि और विश्वसनीयता बनाए रखने की आवश्यकता होती है। जब कोई अप्रत्याशित घटना जैसे साइबर हमला, उत्पाद वापसी, मीडिया विवाद या औद्योगिक दुर्घटना घटती है, तो एक सुविचारित संकट संचार योजना की कमी संस्था की प्रतिष्ठा को गहरा नुकसान पहुँचा सकती है। इस प्रॉम्प्ट के माध्यम से एआई आपको एक संरचित और विस्तृत संकट संचार योजना प्रदान करेगा जिसमें स्थिति का आकलन, मुख्य जोखिम, लक्षित हितधारक समूह, विभिन्न दर्शकों के लिए संदेश, उपयुक्त संचार चैनल, क्रियान्वयन का समय-सीमा और जिम्मेदारियों का विभाजन शामिल होगा। यह उपकरण आपकी टीम को तेजी से, स्पष्टता और पेशेवर तरीके से कार्य करने में मदद करता है। यह प्रॉम्प्ट उन संगठनों के लिए उपयोगी है जो संकट से पहले एक निवारक योजना बनाना चाहते हैं या उन संस्थानों के लिए जो पहले से संकट का सामना कर रहे हैं। परिणामस्वरूप, आप पारदर्शी, व्यवस्थित और विश्वसनीय संदेश देकर प्रतिष्ठा को बनाए रख सकते हैं और सार्वजनिक विश्वास को पुनर्स्थापित कर सकते हैं।
AI प्रॉम्प्ट
उपयोग कैसे करें
1. प्रॉम्प्ट में दिए गए \[संकट का विवरण] स्थान पर अपनी वास्तविक स्थिति लिखें।
2. इसे एआई टूल में डालें और उत्पन्न योजना प्राप्त करें।
3. योजना को अपने संगठन, उद्योग और कानूनी ढाँचे के अनुरूप अनुकूलित करें।
4. अलग-अलग हितधारकों के लिए संदेशों को समायोजित करें।
5. अस्पष्ट या सामान्य विवरण से बचें — जितना विशिष्ट होंगे, उतनी प्रासंगिक योजना बनेगी।
6. अंतिम संस्करण को प्रबंधन और कानूनी टीम से अनुमोदित करवाएँ।
उपयोग के मामले
साइबर हमले या डेटा लीक की स्थिति में प्रतिक्रिया देना।
दोषपूर्ण उत्पाद वापसी की घोषणा करना।
किसी वरिष्ठ प्रबंधन विवाद पर मीडिया से संवाद।
सोशल मीडिया पर ट्रोलिंग या बहिष्कार अभियान का सामना करना।
औद्योगिक दुर्घटना या सुरक्षा घटना पर सार्वजनिक प्रतिक्रिया।
संकट पूर्व तैयारी और पूर्व-नियोजन।
विवादास्पद बयान या नीति पर सार्वजनिक संचार।
विलय/अधिग्रहण के दौरान संवेदनशील सूचना प्रबंधन।
प्रो टिप्स
संकट का विवरण जितना सटीक होगा, उतनी ही बेहतर योजना बनेगी।
अलग-अलग दर्शक समूहों के लिए अलग संदेश बनवाएँ।
योजना में एक वैकल्पिक (backup) रणनीति अवश्य शामिल करें।
एआई से प्रश्नोत्तर (FAQ) और प्रेस कॉन्फ्रेंस के लिए ड्राफ्ट प्रतिक्रियाएँ भी बनवाएँ।
सुनिश्चित करें कि सभी संदेश संगठन की ब्रांड वैल्यू और टोन के अनुरूप हों।
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