Создать План Стартовой Встречи Проекта
Этот промпт предназначен для руководителей проектов, тим-лидов и специалистов, которым необходимо организовать первую официальную встречу команды — так называемую стартовую или kick-off встречу. На практике такие встречи часто проходят хаотично: обсуждаются второстепенные вопросы, отсутствует чёткая структура и не достигается согласованность между участниками. Данный промпт помогает решить эти проблемы, предлагая системный и пошаговый план. Используя его, вы получите готовый сценарий встречи с чётким распределением времени, определением целей, описанием проекта, ролей и зон ответственности, а также обсуждением рисков и следующих шагов. Это позволит сэкономить время, избежать недопонимания и сразу задать правильный тон для всей работы по проекту. Промпт универсален и подходит для проектов в области IT, маркетинга, консалтинга, строительства, HR и государственного управления. Преимущество его использования заключается в том, что вы сможете стандартизировать процесс проведения стартовых встреч и повысить прозрачность коммуникаций внутри команды. Итоговый план легко адаптируется под специфику конкретного проекта и организационной культуры вашей компании.
Промпт ИИ
Как использовать
1. Подставьте в [название проекта] реальное название вашего проекта.
2. Укажите реалистичное время (обычно 60–120 минут).
3. Составьте список участников по должностям или командам.
4. Настройте повестку под специфику вашего проекта.
5. Избегайте абстрактных формулировок — конкретизируйте задачи и результаты.
6. Проверьте итоговый план и адаптируйте его к корпоративным стандартам.
Случаи использования
Запуск IT-проекта или продукта
Начало маркетинговой кампании
Ввод нового бизнес-процесса в организации
Консалтинговый проект для клиента
Строительные и инфраструктурные проекты
Внедрение HR-программ или обучения
Старт государственных инициатив
Профессиональные советы
Добавьте KPI или метрики успеха, если это важно для проекта.
Обязательно выделите время для вопросов и обратной связи.
Используйте готовый план как шаблон для будущих проектов.
Включайте в обсуждение партнёров и подрядчиков для лучшего взаимодействия.
Генерируйте несколько вариантов для разных сценариев проекта.
Связанные промпты
Разработать Структуру Декомпозиции Работ (Wbs)
Этот промпт предназначен для помощи менеджерам проектов, руководителям команд и планировщикам в создании детализированной и структурированной структуры декомпозиции работ (WBS) …
Разработайте структуру декомпозиции работ (WBS) для проекта '\[Название проекта]'. Объём проекта: '\[Краткое описание целей и …
Создание Плана Управления Закупками Проекта
Этот промпт предназначен для менеджеров проектов, специалистов по закупкам и координаторов проектов, чтобы помочь им создавать комплексные и профессиональные планы …
Создайте детальный План Управления Закупками для проекта \[Название Проекта]. План должен включать следующие разделы: 1. …
Разработка Ролей И Ответственностей Команды Проекта
Этот AI-промпт предназначен для менеджеров проектов, руководителей команд и координаторов, которые хотят четко определить роли и обязанности каждого участника проектной …
Создайте полную структуру ролей и обязанностей команды для проекта \[тип проекта]. Учтите следующие аспекты: цели …
Создать Шаблон Отчёта О Статусе Проекта
Этот промпт предназначен для специалистов в области управления проектами, руководителей команд, аналитиков и всех, кому необходимо регулярно готовить структурированные отчёты …
Создай профессиональный шаблон отчёта о статусе проекта для \[название проекта]. Включи следующие разделы: 1. Краткое …
Разработка Матрицы Оценки Рисков Проекта
Этот промпт предназначен для руководителей проектов, аналитиков рисков и членов команды, которые хотят систематически идентифицировать, оценивать и приоритизировать риски проекта. …
Создайте матрицу оценки рисков для проекта \[Название проекта], с участием \[Количество членов команды] человек и …
Создание Бюджета Проекта И Контроль Затрат
Этот промпт предназначен для помощи менеджерам проектов, финансовым командам и координаторам проектов в разработке полного бюджета проекта и внедрении эффективных …
Составьте подробный бюджет и план контроля затрат для проекта \[Название проекта]. Включите: 1. Разбивку всех …
Больше от Управление Проектами
Создание Устава Проекта И Определение Объема
Этот промпт предназначен для проектных менеджеров, руководителей команд и бизнес-аналитиков, чтобы помочь им создавать полноценный устав проекта и четко определять …
На основе приведенной информации создайте полный устав проекта и четкое определение его объема: Название проекта: …
Разработать Структуру Декомпозиции Работ (Wbs)
Этот промпт предназначен для помощи менеджерам проектов, руководителям команд и планировщикам в создании детализированной и структурированной структуры декомпозиции работ (WBS) …
Разработайте структуру декомпозиции работ (WBS) для проекта '\[Название проекта]'. Объём проекта: '\[Краткое описание целей и …
Разработка Матрицы Оценки Рисков Проекта
Этот промпт предназначен для руководителей проектов, аналитиков рисков и членов команды, которые хотят систематически идентифицировать, оценивать и приоритизировать риски проекта. …
Создайте матрицу оценки рисков для проекта \[Название проекта], с участием \[Количество членов команды] человек и …
Разработка Плана Коммуникации Со Стейкхолдерами
Этот промпт предназначен для помощи менеджерам проектов, руководителям команд и профессионалам в создании комплексного и эффективного плана коммуникации для всех …
Создайте детализированный план коммуникации для стейкхолдеров проекта '\[Название проекта]'. План должен включать: 1. Список ключевых …
Создание Бюджета Проекта И Контроль Затрат
Этот промпт предназначен для помощи менеджерам проектов, финансовым командам и координаторам проектов в разработке полного бюджета проекта и внедрении эффективных …
Составьте подробный бюджет и план контроля затрат для проекта \[Название проекта]. Включите: 1. Разбивку всех …
Разработка Плана Обеспечения Качества Проекта
Этот промпт предназначен для руководителей проектов, специалистов по обеспечению качества и тимлидов, чтобы помочь им создать полный и структурированный план …
Составьте детальный план обеспечения качества для проекта \[Название Проекта]. План должен включать следующие разделы: 1. …
Разработка Стратегии Распределения Ресурсов Проекта
Этот промпт предназначен для менеджеров проектов, руководителей команд и специалистов PMO, чтобы помочь им создать комплексную стратегию эффективного распределения ресурсов …
Выступите в роли эксперта по управлению проектами и создайте детализированную стратегию распределения ресурсов для моего …
Создание Графика Проекта И Плана Ключевых Этапов
Этот промпт предназначен для помощи менеджерам проектов, специалистам по управлению персоналом и руководителям команд в создании структурированного графика проекта с …
Создайте полный график проекта и план ключевых этапов для \[Название проекта]. Включите: Основные фазы проекта …