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制定电子邮件合规策略

此提示旨在帮助营销专业人士、合规负责人和企业管理者制定全面的电子邮件合规策略,以确保符合全球法规,如GDPR、CAN-SPAM、CASL及其他本地法律要求。通过使用此提示,用户可以识别潜在风险、建立订阅者同意管理流程、实施数据隐私保护措施,并设置监控与报告机制以避免法律违规。此外,该提示还提供了内部政策制定、工作流程自动化和报告程序的结构化框架。对于发送大量营销邮件的企业来说,这将有助于提升品牌信誉、改善邮件送达率并降低法律风险。使用此提示,用户可获得详细、可操作的建议,从而立即在电子邮件营销活动中实施安全、高效的合规策略。

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#电子邮件合规 #邮件营销策略 #GDPR #CAN-SPAM #CASL #订阅者管理 #数据保护 #营销合规

AI 提示词

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请作为电子邮件营销合规专家,为\[公司/组织名称]制定一份全面的电子邮件合规策略,确保遵守\[适用法规,例如GDPR、CAN-SPAM、CASL]。策略应包含以下方面的详细建议: 1. 订阅者同意管理与Opt-in流程 2. 数据保护与隐私措施 3. 邮件内容合规指南 4. 退订与偏好管理 5. 监控、报告与审计机制 6. 风险缓解策略 请将策略以结构化格式呈现,包含清晰步骤、最佳实践和可立即执行的实际示例。

使用方法

1. 将\[公司/组织名称]和\[适用法规]替换为您具体的信息。
2. 可使用此提示生成完整策略,也可针对特定领域如同意管理或报告制定策略。
3. 审核生成的建议,确保符合内部政策及当地法规。
4. 提供尽可能详细的信息,以获得更可操作的输出。
5. 为全面覆盖策略的各个方面,可多次运行提示进行迭代。

使用案例

制定公司内部电子邮件合规政策
培训营销团队了解法律要求
准备监管审计
降低因不合规导致的邮件送达风险
管理订阅者同意及偏好
设计自动化合规工作流程
确保国际营销活动的合规性
提升品牌信任度和声誉

专业技巧

明确指定适用法律法规,以获得精准建议。
请求提供合规邮件模板示例。
为每个领域生成分步实施计划。
使用补充提示细化风险缓解和监控策略。
定期根据法规和内部政策变化更新策略。

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邮件营销
Beginner

创建欢迎电子邮件序列策略

此提示旨在帮助营销人员、企业主和数字营销团队为新订阅者或客户制定系统化的欢迎电子邮件序列策略。通过使用此提示,用户可以确定电子邮件的数量、发送间隔、引人注目的主题行、个性化内容以及每封邮件的明确行动号召(CTA)。此外,它还提供受众细分、基于用户行为的自动化建议,以及提升打开率、点击率和转化率的优化方法。该策略特别适用于希望通过电子邮件营销增强客户参与、加速销售漏斗并为品牌创造良好第一印象的电子商务、SaaS、专业服务及其他行业。使用此提示,用户能够创建专业、系统且结果导向的欢迎邮件序列,从而提高用户留存率和整体营销效果。

为 \[公司/品牌名称] 的新订阅者或客户制定完整的欢迎电子邮件序列策略。策略应包括: 1. 邮件数量及发送间隔 2. 每封邮件的主题行和个性化内容 3. 每封邮件的明确行动号召(CTA) 4. 受众细分及定位建议 5. 基于用户行为的自动化推荐 6. 提高打开率、点击率和转化率的优化方法 …

#欢迎邮件 #电子邮件营销 #邮件策略 +5
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邮件营销
Advanced

构建电子邮件分群框架

本提示专为电子邮件营销专家、营销策略师及业务分析师设计,旨在帮助用户构建完整的电子邮件分群框架。通过使用此提示,AI可以分析客户数据,识别相关的用户群体,并提供提高邮件开启率、点击率和转化率的实用策略。用户可以根据客户的人口统计信息、购买行为、互动模式及个性化偏好对受众进行分群。清晰定义的分群不仅能够实现精准的内容投放,还能优化整体营销效果。该框架还可以为每个分群提供内容类型建议、发送频率及自动化触发策略,从而实现更高效的营销运营。本提示适用于希望以数据驱动、结构化方式进行电子邮件营销的专业人士,可显著减少手动分析时间,并确保分群策略与业务目标及最佳实践保持一致。

“请扮演电子邮件营销专家。帮助我为我的业务构建完整的电子邮件分群框架。请分析以下受众数据:\[在此输入受众数据或描述,如人口统计、购买历史、互动模式或偏好]。请识别相关分群,并提供详细的分群结构,包括: 分群名称和描述 核心特征及行为 推荐的内容和沟通策略 建议的发送频率 互动触发器或自动化机会 请以清晰、有条理的方式展示分群框架,并为每个分群提供可执行的策略建议,同时考虑最佳实践,以最大化开启率、点击率和转化率。”

#邮件分群 #邮件营销策略 #受众分群 +5
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创建欢迎电子邮件序列策略

此提示旨在帮助营销人员、企业主和数字营销团队为新订阅者或客户制定系统化的欢迎电子邮件序列策略。通过使用此提示,用户可以确定电子邮件的数量、发送间隔、引人注目的主题行、个性化内容以及每封邮件的明确行动号召(CTA)。此外,它还提供受众细分、基于用户行为的自动化建议,以及提升打开率、点击率和转化率的优化方法。该策略特别适用于希望通过电子邮件营销增强客户参与、加速销售漏斗并为品牌创造良好第一印象的电子商务、SaaS、专业服务及其他行业。使用此提示,用户能够创建专业、系统且结果导向的欢迎邮件序列,从而提高用户留存率和整体营销效果。

为 \[公司/品牌名称] 的新订阅者或客户制定完整的欢迎电子邮件序列策略。策略应包括: 1. 邮件数量及发送间隔 2. 每封邮件的主题行和个性化内容 3. 每封邮件的明确行动号召(CTA) 4. 受众细分及定位建议 5. 基于用户行为的自动化推荐 6. 提高打开率、点击率和转化率的优化方法 …

#欢迎邮件 #电子邮件营销 #邮件策略 +5
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Intermediate

电子邮件列表构建活动策划

此提示专为数字营销专业人士、企业主、电商运营者及内容创作者设计,旨在帮助他们系统化地构建高质量的电子邮件订阅列表。一个有效的电子邮件列表不仅能促进客户忠诚度,还能提升转化率和品牌影响力。然而,许多企业在实施过程中会遇到诸多挑战,例如如何设计吸引人的 lead magnet(引导性资源)、优化订阅表单、确保符合 GDPR/中国网络安全法的合规要求、选择最有效的收集渠道以及设计自动化欢迎邮件系列。 使用该提示,用户将获得一份完整的电子邮件列表构建策略,包括:针对目标受众的 lead magnet 创意、主要收集渠道建议(网站、社交媒体、广告、合作伙伴)、提高订阅率的策略、CTA 文案示例以及自动化邮件序列模板。借助该提示,用户可以快速生成可操作的计划,提升订阅转化率,增强客户互动并实现长期增长。

“请扮演电子邮件营销专家的角色,为 \[行业/业务类型] 和 \[目标受众描述] 制定完整的电子邮件列表构建活动。请包含以下内容: 1. 相关且有吸引力的 lead magnet 建议。 2. 电子邮件收集渠道(网站、社交媒体、广告、合作伙伴等)。 3. 提高订阅表单转化率及确保合规的策略(如 GDPR/中国网络安全法)。 …

#电子邮件营销 #订阅列表 #lead generation +5
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Intermediate

设计电子邮件通讯内容策略

该提示旨在帮助市场营销人员、内容经理和企业主为其目标受众制定全面的电子邮件通讯内容策略。通过使用此提示,用户可以生成结构化的内容计划,包括主要主题、关键信息、发送频率以及提升用户参与度和转化率的策略。它可解决常见问题,如邮件打开率低、品牌信息不一致,以及营销目标与邮件内容不匹配。该提示提供了实用的指导,包括目标受众细分、邮件主题优化、内容类型选择以及通过关键绩效指标(KPI)跟踪效果。无论是B2B还是B2C营销,使用该提示都能帮助用户创建增强订阅者关系、提高互动率并产生可衡量商业效果的邮件通讯,同时节省规划和执行电子邮件营销活动的时间和精力。

为\[公司/品牌名称]创建详细的电子邮件通讯内容策略。请考虑目标受众\[受众描述]、业务目标\[主要目标列表]以及偏好的语气/风格\[例如:专业、友好、非正式]。请包含以下内容: 1. 未来\[时间周期,例如3个月]的主要主题和内容 2. 建议的发送频率和日程安排 3. 邮件主题和标题示例 4. 内容类型(文章、技巧、促销、精选链接) 5. 目标受众细分策略 6. 提高参与度和转化率的方法 7. 用于衡量绩效的KPI …

#电子邮件营销 #通讯策略 #内容规划 +5
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Advanced

构建电子邮件分群框架

本提示专为电子邮件营销专家、营销策略师及业务分析师设计,旨在帮助用户构建完整的电子邮件分群框架。通过使用此提示,AI可以分析客户数据,识别相关的用户群体,并提供提高邮件开启率、点击率和转化率的实用策略。用户可以根据客户的人口统计信息、购买行为、互动模式及个性化偏好对受众进行分群。清晰定义的分群不仅能够实现精准的内容投放,还能优化整体营销效果。该框架还可以为每个分群提供内容类型建议、发送频率及自动化触发策略,从而实现更高效的营销运营。本提示适用于希望以数据驱动、结构化方式进行电子邮件营销的专业人士,可显著减少手动分析时间,并确保分群策略与业务目标及最佳实践保持一致。

“请扮演电子邮件营销专家。帮助我为我的业务构建完整的电子邮件分群框架。请分析以下受众数据:\[在此输入受众数据或描述,如人口统计、购买历史、互动模式或偏好]。请识别相关分群,并提供详细的分群结构,包括: 分群名称和描述 核心特征及行为 推荐的内容和沟通策略 建议的发送频率 互动触发器或自动化机会 请以清晰、有条理的方式展示分群框架,并为每个分群提供可执行的策略建议,同时考虑最佳实践,以最大化开启率、点击率和转化率。”

#邮件分群 #邮件营销策略 #受众分群 +5
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制定电子邮件自动化工作流程

本提示适用于市场营销人员、企业主及电子邮件营销专家,帮助他们创建复杂且高级的电子邮件自动化工作流程。通过使用此提示,用户可以设计自动化且个性化的邮件序列,从而提升用户参与度、提高转化率,并增强客户忠诚度。 该提示引导 AI 工具生成多步骤的自动化工作流程,包括触发事件、个性化内容、细分策略以及用于监控和优化的关键绩效指标(KPI)。这对希望在无需手动管理每封邮件的情况下扩展营销活动的企业尤为有价值。 此外,该提示可确保电子邮件与品牌语气、风格及发送时间保持一致,并提供 A/B 测试和持续优化的实用建议。借助此提示,用户可以快速制定高级自动化策略,同时节省时间和资源,实现营销活动的最大化效果和投资回报。

请为 \[公司/品牌名称] 创建一个详细的电子邮件自动化工作流程,目标受众为 \[目标受众细分],目的是 \[目标,例如:潜在客户培养、产品推广、客户忠诚度提升]。请包括: 1. 启动工作流程的触发事件 2. 自动邮件序列,包括邮件主题、内容创意及个性化元素 3. 每封邮件的推荐发送时间和频率 4. 受众细分及定位策略 5. 用于监控和优化工作流程的关键指标 …

#电子邮件营销 #自动化 #工作流程 +5
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电子邮件主题行优化

本提示旨在帮助营销人员、文案撰写者及电子邮件营销专家创建高效、吸引人的电子邮件主题行,以提升邮件开启率和用户互动。AI会分析邮件内容、目标受众及活动目标,生成多种优化后的主题行,针对不同需求提供个性化建议。它解决了创建简明、富有说服力且针对性强的主题行时常遇到的时间消耗和效率问题。该工具结合心理触发因素、A/B测试策略及行业最佳实践,提供可直接应用的专业建议。适用于促销邮件、新闻通讯、事务性邮件或任何需要提升用户参与度的电子邮件通信。同时,它可帮助避免触发垃圾邮件过滤器的词汇,从而提高邮件送达率。使用本提示,用户能够节省时间、提升活动效果,并在专业营销场景中获得可量化的结果。

请分析以下电子邮件内容及目标受众,为提高开启率和用户互动生成优化的主题行。\[生成数量]条专业且吸引人的主题行,包含个性化选项、紧迫性元素以及适用于A/B测试的格式。避免可能触发垃圾邮件过滤的词汇,确保主题行简洁明了。 电子邮件内容:\[在此处输入完整邮件内容] 目标受众:\[描述收件人的人口特征、兴趣和行为] 邮件目标:\[促销、新闻通讯、事务性等] 品牌语气:\[友好、专业、幽默、正式等] 其他要求:\[任何其他特殊说明] 请以编号列表形式展示生成的主题行。

#电子邮件营销 #主题行优化 #文案撰写 +5
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邮件模板设计策略

此提示旨在帮助营销专业人士、电子邮件设计师及企业所有者制定全面的邮件模板设计策略。用户可以通过该提示优化邮件模板的核心元素,包括模板结构、视觉层次、内容布局、品牌一致性及针对不同受众的个性化设置。使用此提示,您能够创建专业、统一且视觉吸引力强的邮件模板,确保与高级营销活动的目标保持一致。此外,该提示还提供有关配色方案、字体选择、图片使用及行动号召按钮(CTA)设计的实用建议,从而提高邮件的打开率、点击率和用户参与度。此工具可显著节省模板设计构思时间,强化品牌识别度,并优化用户体验,最大化邮件营销效果。

请为\[业务类型/行业]设计一份完整的邮件模板策略,涵盖以下内容:模板整体结构、视觉层次、文字与图片布局、品牌一致性、针对目标受众的个性化优化以及用户体验提升。请提供专业邮件模板的实际示例,并给出配色方案、字体选择、图片使用及CTA设计的具体建议。将策略以清晰的分步骤列表形式呈现,并对每个元素提供详细说明,确保易于实施。

#邮件设计 #邮件营销 #用户参与优化 +5
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提升电子邮件投递率策略

本提示旨在帮助电子邮件营销专业人士、营销团队、企业以及需要管理大规模邮件活动的机构,提高电子邮件的投递率。电子邮件的投递率直接影响营销活动的效果:如果邮件进入垃圾箱或未送达,将导致打开率下降、点击率降低及投资回报率(ROI)受损。 使用此提示,人工智能将生成一个全面的提升邮件投递率策略,涵盖技术与操作层面的关键因素。包括 SPF、DKIM、DMARC 配置,域名和 IP 声誉监控,邮件列表管理(清理无效联系人、分段、退订机制优化),邮件主题和预览文本优化,以及内容结构(文本/图片比例)、发送频率和批量发送策略等建议。 通过执行此策略,用户能够提高邮件到达收件箱的概率,降低垃圾邮件投诉,提升用户参与度,并在长期内增强发送者的信誉。该提示特别适用于电子商务平台、B2B 公司及进行大规模事务性或营销邮件发送的组织,为企业提供切实可行的优化方案。

请作为一名高级电子邮件投递率专家,为 \[公司名称/行业] 制定一份提升电子邮件投递率的全面计划。请涵盖以下内容: 1. 技术优化:SPF、DKIM、DMARC 设置,IP/域名信誉。 2. 邮件列表管理:分段、清理不活跃订阅者、退订机制。 3. 内容策略:主题和预览文本优化,避免触发垃圾邮件,文本与图片比例。 4. 发送策略:发送频率、批量发送控制、IP预热方法。 请根据以下背景信息调整建议:\[行业、列表规模、活动目标]。

#邮件营销 #投递率优化 #垃圾邮件过滤 +5
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