创建绩效改进计划模板
此提示可帮助人力资源经理、团队主管及管理者创建专业的绩效改进计划(PIP)模板,用于系统化管理员工绩效问题。该模板可明确员工需要改进的领域,设定具体且可衡量的目标,并制定切实可行的改进行动方案。通过使用此提示,管理者可以向员工提供一致、公正且建设性的反馈,同时保持员工的积极性与参与度。模板解决了常见问题,如目标不明确、跟进不足及缺乏正式记录。生成的模板具有高度灵活性,可适用于不同岗位、部门和绩效水平,确保透明度、责任制和人才管理效率。此提示特别适合希望标准化绩效评估流程、制作专业文档并符合法律要求的组织。最终输出的计划清晰、可操作,为管理者与员工提供指导,支持持续改进并确保个人目标与组织目标保持一致,实现整体绩效提升。
AI 提示词
使用方法
1. 将 PROMPT\_TEXT 复制到 AI 工具中。
2. 将占位符如 \[员工姓名]、\[绩效问题] 替换为实际信息。
3. 确认生成的模板符合公司 HR 政策及法律要求。
4. 根据员工的岗位和改进需求调整行动计划、目标和期限。
5. 使用模板进行反馈会议和绩效跟踪记录。
6. 避免设置模糊目标,确保目标具体且可衡量。
7. 在向员工提交前,确保所有部分已完整填写。
使用案例
为绩效不佳的员工制定改进计划
 规范企业 HR 文档和流程
 支持管理者进行绩效评估
 制定可量化的员工发展目标
 提供辅导和指导,帮助员工改进绩效
 将个人目标与组织目标对齐
 识别技能差距及培训需求
 保持专业且符合法律要求的绩效记录
专业技巧
设置明确且可衡量的目标以确保有效性。
 清晰规划跟踪日期以确保责任落实。
 根据岗位和改进需求定制模板。
 使用专业且激励性的语言保持员工积极性。
 根据需要定期更新资源和支持。
 提交前检查模板所有部分是否完整。
相关提示词
设计继任计划策略
本提示旨在帮助人力资源专业人员、人才管理经理以及企业领导者为其组织制定全面的继任计划策略。继任计划确保关键岗位和领导职位的连续性,通过识别、评估和培养内部人才,使其能够在必要时胜任关键岗位。使用此提示,用户可以生成结构化且可操作的策略,确保与组织目标一致,缩小技能差距,并强化长期的领导人才储备。提示指导人工智能分析现有员工的能力,评估潜在继任者,并提供个性化发展计划、人才保留策略及风险管理措施。该工具特别适用于中大型企业,能够帮助企业规范继任流程、提升员工队伍稳定性,并保障组织可持续发展。使用该工具可节省时间、优化决策效率,同时促进组织内部的人才发展文化建设。
“请作为人力资源策略专家,为\[公司名称]制定详细的继任计划策略,重点关注\[部门或关键岗位]。策略应包括: 1. 识别关键岗位及高潜力员工。 2. 评估现有人才的准备情况并识别技能差距。 3. 为潜在继任者制定发展计划(培训、导师辅导、岗位轮换)。 4. 针对关键岗位空缺制定风险管理策略。 5. 制定继任计划实施的时间表与路线图。 6. 设定衡量继任计划有效性的指标。 确保策略可执行、与组织目标一致,并包含关键人才保留的建议。”
构建冲突解决框架
该提示旨在帮助人力资源专业人员、管理者和团队领导在工作环境中制定结构化且高效的冲突解决框架。通过使用此提示,AI可以生成一个全面的模型,能够适应组织文化、团队动态以及可能出现的各种冲突类型。用户可以利用此框架识别冲突的根本原因,明确调解者的角色与职责,制定分步骤的解决流程,并实施预防策略以减少未来冲突的发生。该框架不仅能够提升争议解决的效率,还能促进团队协作,营造健康、积极的工作环境。对于结构复杂或成员观点多样的团队而言,该方法尤其适用,因为它提供了标准化但灵活的解决方案。总体而言,该提示支持主动的人力资源管理,强化组织文化,并为衡量冲突解决过程的有效性提供实用工具,从而提升组织整体的运营效率和员工满意度。
为\[组织/团队名称]制定一个详细的冲突解决框架,涵盖\[冲突类型,例如:人际冲突、部门间冲突、多职能冲突]。框架应包含: 1. 冲突类型及其根本原因的识别。 2. 人力资源、管理者及调解者的角色与职责。 3. 分步骤的冲突解决流程。 4. 沟通与文档记录指南。 5. 预防未来冲突的措施。 6. 评估解决方案有效性的指标。 确保该框架与\[组织名称]的文化、价值观和政策保持一致,可操作性强,并在可能的情况下包含实际示例或场景。
制定远程团队管理策略
本提示旨在帮助人力资源管理者、团队领导及企业管理者制定全面且可执行的远程团队管理策略。随着数字化工作的普及,企业面临着诸多挑战,包括维持员工生产力、保障地理分散团队的高效协作,以及提升员工的参与感和工作积极性。本提示指导 AI 根据团队规模、行业特点及公司目标,生成定制化管理策略。用户可以获得关于沟通、任务管理、绩效监控和员工福利等方面的具体建议,帮助解决沟通不畅、责任不明确及员工动力不足等问题。通过使用该提示,企业可以获得结构化、可操作的计划,提高团队效率和凝聚力。该提示特别适合希望建立远程工作体系或优化现有远程管理实践的企业,为分布式团队提供清晰的管理路线图和落地方案。
为公司 \[公司名称] 的 \[团队人数] 人远程团队制定完整的管理策略,适用于 \[行业] 行业。请包括沟通、任务管理、绩效监控和员工激励的最佳实践。提供工具、工作流程、政策及策略建议,以增强团队凝聚力、责任感和员工福祉。根据具体挑战 \[具体挑战,例如:时区差异、项目复杂性或员工留存问题] 调整策略。请以结构化计划呈现,包括可执行步骤和明确时间表。
制定团队建设活动计划
此提示专为人力资源管理人员、团队领导者及企业培训师设计,旨在帮助组织系统化地策划团队建设活动,以增强团队协作、沟通能力和员工参与度。通过科学设计的团队建设活动,企业可以改善员工之间的信任关系、提高工作效率,并推动积极的企业文化发展。 使用此提示,用户可以生成一份详细的团队建设活动计划,涵盖活动选择、逐步操作指南、所需资源、时间安排以及效果评估方法。它尤其适用于面临团队成员沟通不畅、新员工融入困难或远程/混合办公团队需要增强协作的组织。通过此提示,HR和团队管理者可以快速获取创意且可操作的活动方案,节省时间并确保活动符合团队实际需求。 总体而言,该提示不仅提供娱乐性活动建议,还能够帮助企业通过系统化的团队建设活动提升员工满意度、团队凝聚力及组织绩效,使团队建设成为战略性的人力资源管理工具。
请为一个由 \[团队人数] 人组成的团队制定详细的团队建设活动计划,团队工作模式为 \[办公室/混合/远程]。此次活动的主要目标是 \[填写目标:提升沟通、增强信任、促进协作、激发创造力等]。请在计划中包括: 1. 3-5 个推荐活动。 2. 每个活动的详细操作步骤。 3. 所需材料或资源。 4. 每个活动的预计时长。 5. …
员工绩效评估系统开发
本提示旨在帮助人力资源专业人员、管理者及企业顾问设计全面且高效的员工绩效评估系统。通过使用此提示,用户可以制定明确的评估标准、结构化的流程以及与公司目标、岗位职责和关键绩效指标(KPI)相匹配的评价体系。该系统能够提供公平、一致且易于操作的评分量表、反馈机制以及示例评估表单,帮助企业识别员工优势与发展需求,制定培训计划,并为晋升和薪酬决策提供依据。此外,系统可针对不同部门和职位进行调整,确保评估过程的透明性和可量化性。建立结构化的绩效评估流程有助于提升员工参与度、提高整体生产力并支持人才发展。此提示特别适合希望优化或数字化绩效管理流程的HR团队、实施最佳实践的咨询顾问及企业领导者。
请为公司 \[公司名称] 创建一个全面的员工绩效评估系统,涵盖所有部门和职位,包括以下内容: 1. 基于岗位职责和公司目标的明确评估标准。 2. 每个评分等级的说明(例如 1–5 级评分)。 3. 收集反馈的方法(自评、同事评估、主管评估)。 4. 评估会议的操作指南。 5. 针对绩效改进和培训机会的建议。 …
制定员工入职流程
此提示专为人力资源专业人员、管理者及团队领导设计,旨在帮助企业创建结构化且高效的员工入职流程。通过该提示,AI能够生成一个全面的计划,包括所有关键环节:入职前准备活动、首日入职培训、岗位专属培训、导师计划、反馈循环及绩效评估方法。使用该提示,组织可以确保新员工快速适应工作环境、尽早产出价值,并顺利融入企业文化,从而降低员工流失率并提升满意度。输出内容包含具体操作步骤、详细时间表以及根据公司规模、行业及工作模式(现场、混合或远程)定制的建议。该提示尤其适用于快速扩张的企业、分布式团队或希望在不同部门和办公地点标准化入职流程的组织。同时,它可以帮助识别潜在问题、纳入最佳实践,并以战略性方式设计入职流程,为新员工提供积极且高效的体验。
“请为\[公司名称]制定一套详细的员工入职流程,针对\[部门/岗位]设计。流程应包含:入职前准备活动、首日入职培训、岗位专属培训、导师计划、反馈循环及绩效评估方法。请说明时间表、责任人、关键资源及可衡量成果。根据\[公司规模、行业及工作模式,如远程、混合或现场]对流程进行定制。请同时包含最佳实践、潜在问题及提升员工参与度与留存率的建议。”
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请为公司 \[公司名称] 创建一个全面的员工绩效评估系统,涵盖所有部门和职位,包括以下内容: 1. 基于岗位职责和公司目标的明确评估标准。 2. 每个评分等级的说明(例如 1–5 级评分)。 3. 收集反馈的方法(自评、同事评估、主管评估)。 4. 评估会议的操作指南。 5. 针对绩效改进和培训机会的建议。 …
制定远程团队管理策略
本提示旨在帮助人力资源管理者、团队领导及企业管理者制定全面且可执行的远程团队管理策略。随着数字化工作的普及,企业面临着诸多挑战,包括维持员工生产力、保障地理分散团队的高效协作,以及提升员工的参与感和工作积极性。本提示指导 AI 根据团队规模、行业特点及公司目标,生成定制化管理策略。用户可以获得关于沟通、任务管理、绩效监控和员工福利等方面的具体建议,帮助解决沟通不畅、责任不明确及员工动力不足等问题。通过使用该提示,企业可以获得结构化、可操作的计划,提高团队效率和凝聚力。该提示特别适合希望建立远程工作体系或优化现有远程管理实践的企业,为分布式团队提供清晰的管理路线图和落地方案。
为公司 \[公司名称] 的 \[团队人数] 人远程团队制定完整的管理策略,适用于 \[行业] 行业。请包括沟通、任务管理、绩效监控和员工激励的最佳实践。提供工具、工作流程、政策及策略建议,以增强团队凝聚力、责任感和员工福祉。根据具体挑战 \[具体挑战,例如:时区差异、项目复杂性或员工留存问题] 调整策略。请以结构化计划呈现,包括可执行步骤和明确时间表。
设计领导力发展计划
本提示面向人力资源专业人士、组织领导者及人才发展专家,旨在帮助他们为组织设计全面的领导力发展计划。该提示指导AI生成结构化策略,用于识别高潜力员工、制定针对性的培训模块,并实施导师辅导及教练计划。该提示特别适合希望强化领导力梯队、提升员工参与度与留任率、并确保有效继任计划的组织。通过使用此提示,用户可以节省计划设计时间,确保方案与组织战略目标一致,并获得涵盖短期与长期领导力需求的详细可执行方案。此外,提示可支持个性化学习路径的设计、技能差距评估及纳入可量化的关键绩效指标(KPI)以监控项目效果。该工具灵活适应不同的行业、团队规模和组织文化,为培养高效、有影响力的领导者提供可扩展的方法。
为\[组织名称/部门]设计一套完整的领导力发展计划。该计划应包括: 1. 目标与所需领导力技能。 2. 高潜力员工的识别与甄选流程。 3. 推荐的培训模块、工作坊或课程。 4. 导师辅导、教练或体验式学习的组成部分。 5. 实施时间表及关键里程碑。 6. 衡量计划效果的指标和KPI。 7. 持续改进和计划优化的建议。 …
构建冲突解决框架
该提示旨在帮助人力资源专业人员、管理者和团队领导在工作环境中制定结构化且高效的冲突解决框架。通过使用此提示,AI可以生成一个全面的模型,能够适应组织文化、团队动态以及可能出现的各种冲突类型。用户可以利用此框架识别冲突的根本原因,明确调解者的角色与职责,制定分步骤的解决流程,并实施预防策略以减少未来冲突的发生。该框架不仅能够提升争议解决的效率,还能促进团队协作,营造健康、积极的工作环境。对于结构复杂或成员观点多样的团队而言,该方法尤其适用,因为它提供了标准化但灵活的解决方案。总体而言,该提示支持主动的人力资源管理,强化组织文化,并为衡量冲突解决过程的有效性提供实用工具,从而提升组织整体的运营效率和员工满意度。
为\[组织/团队名称]制定一个详细的冲突解决框架,涵盖\[冲突类型,例如:人际冲突、部门间冲突、多职能冲突]。框架应包含: 1. 冲突类型及其根本原因的识别。 2. 人力资源、管理者及调解者的角色与职责。 3. 分步骤的冲突解决流程。 4. 沟通与文档记录指南。 5. 预防未来冲突的措施。 6. 评估解决方案有效性的指标。 确保该框架与\[组织名称]的文化、价值观和政策保持一致,可操作性强,并在可能的情况下包含实际示例或场景。
制定员工入职流程
此提示专为人力资源专业人员、管理者及团队领导设计,旨在帮助企业创建结构化且高效的员工入职流程。通过该提示,AI能够生成一个全面的计划,包括所有关键环节:入职前准备活动、首日入职培训、岗位专属培训、导师计划、反馈循环及绩效评估方法。使用该提示,组织可以确保新员工快速适应工作环境、尽早产出价值,并顺利融入企业文化,从而降低员工流失率并提升满意度。输出内容包含具体操作步骤、详细时间表以及根据公司规模、行业及工作模式(现场、混合或远程)定制的建议。该提示尤其适用于快速扩张的企业、分布式团队或希望在不同部门和办公地点标准化入职流程的组织。同时,它可以帮助识别潜在问题、纳入最佳实践,并以战略性方式设计入职流程,为新员工提供积极且高效的体验。
“请为\[公司名称]制定一套详细的员工入职流程,针对\[部门/岗位]设计。流程应包含:入职前准备活动、首日入职培训、岗位专属培训、导师计划、反馈循环及绩效评估方法。请说明时间表、责任人、关键资源及可衡量成果。根据\[公司规模、行业及工作模式,如远程、混合或现场]对流程进行定制。请同时包含最佳实践、潜在问题及提升员工参与度与留存率的建议。”
制定团队建设活动计划
此提示专为人力资源管理人员、团队领导者及企业培训师设计,旨在帮助组织系统化地策划团队建设活动,以增强团队协作、沟通能力和员工参与度。通过科学设计的团队建设活动,企业可以改善员工之间的信任关系、提高工作效率,并推动积极的企业文化发展。 使用此提示,用户可以生成一份详细的团队建设活动计划,涵盖活动选择、逐步操作指南、所需资源、时间安排以及效果评估方法。它尤其适用于面临团队成员沟通不畅、新员工融入困难或远程/混合办公团队需要增强协作的组织。通过此提示,HR和团队管理者可以快速获取创意且可操作的活动方案,节省时间并确保活动符合团队实际需求。 总体而言,该提示不仅提供娱乐性活动建议,还能够帮助企业通过系统化的团队建设活动提升员工满意度、团队凝聚力及组织绩效,使团队建设成为战略性的人力资源管理工具。
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“请作为人力资源策略专家,为\[公司名称]制定详细的继任计划策略,重点关注\[部门或关键岗位]。策略应包括: 1. 识别关键岗位及高潜力员工。 2. 评估现有人才的准备情况并识别技能差距。 3. 为潜在继任者制定发展计划(培训、导师辅导、岗位轮换)。 4. 针对关键岗位空缺制定风险管理策略。 5. 制定继任计划实施的时间表与路线图。 6. 设定衡量继任计划有效性的指标。 确保策略可执行、与组织目标一致,并包含关键人才保留的建议。”
员工敬业度调查设计
本提示旨在帮助人力资源专业人士、管理者及组织发展专家,创建一份全面、专业且可定制的员工敬业度调查问卷,以适应企业文化与组织目标。该调查可以评估员工满意度、工作动机、领导力效果、沟通效率、团队协作、绩效认可及职业发展机会等关键指标。 使用该提示,组织能够识别自身优势,发现需要改进的领域,并实施提升员工敬业度、生产力和整体福祉的策略。调查设计专业且结构清晰,结合了李克特量表、多项选择题及开放性问题,既支持定量分析,也利于获取员工深度反馈。 该提示可节省问卷设计时间,确保调查符合最佳人力资源实践,使团队能够专注于数据分析与战略决策。对于处于组织变革阶段、希望建立敬业度基准或准备年度员工敬业度评估的企业尤其适用。通过使用本提示,企业可快速生成高质量问卷,从而获得可操作的数据支持组织决策。
为\[公司名称]在\[行业]设计一份员工敬业度调查问卷。问卷应包含\[问题数量]个问题,涵盖员工满意度、工作与生活平衡、领导力效果、沟通、团队协作、绩效认可及职业发展机会等方面。使用李克特量表(1-5)、多项选择题及开放性问题的组合。确保问题清晰、中立、可分析。增加员工意见或建议的可选栏目。按敬业度类别组织问题,并为参与者提供简明说明。特别标注可提供关键数据的问题。