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创建个人生产力系统

此提示旨在帮助专业人士、企业家及知识型工作者构建适合自身目标、工作方式和优先事项的完整个人生产力系统。通过使用该提示,用户能够识别关键任务、优化每日工作流程,并实施有效的时间管理策略。它可解决常见问题,如拖延、任务过载、注意力分散以及低效工作流程。所创建的系统可以包括任务优先级设定、时间块管理、习惯跟踪、目标设定以及个性化日常工作计划,从而提高效率并降低压力。用户能够以结构化的方式管理工作与生活,确保优先任务得到持续完成,同时保持健康的工作与生活平衡。该提示适用于希望获得可立即执行的计划,以提升注意力、效率和时间管理能力的人群。通过这一系统,用户将获得实用、可操作的解决方案,使生产力和自我管理能力显著提升。

Intermediate Universal (All AI Models)
#生产力 #时间管理 #个人效率 #任务管理 #日常计划 #目标设定 #专注力 #工作流程优化

AI 提示词

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“请以生产力教练的身份,帮助我创建一个完整的个人生产力系统。分析我当前的工作习惯、目标及遇到的挑战。设计一个系统,包括任务优先级排序、每日工作计划、时间块管理策略和适用的生产力工具。提供可立即实施的清晰分步计划。请根据我的情况进行个性化定制:\[简要描述您的角色、工作类型及主要目标]。包括跟踪进度、保持专注以及减少拖延的方法。建议与我的目标相符的工具或方法,例如:\[列出您正在使用或偏好的工具、应用或方法框架]。请以结构化且可执行的方式呈现您的建议。”

使用方法

1. 在 PROMPT\_TEXT 中填写个性化信息,如角色、工作类型和目标。
2. 提供您偏好的工具、应用或生产力方法。
3. 将 PROMPT\_TEXT 复制到所使用的 AI 工具中。
4. 阅读 AI 生成的系统,并根据实际需求进行调整。
5. 实施建议的日常计划,并定期跟踪进度。
6. 定期重复使用提示,以优化和完善个人生产力系统。
7. 确保填写完整个性化信息,以获得精准推荐。

使用案例

提高远程工作者的日常效率
帮助创业者管理多个项目的时间
减少学生与职场人士的拖延行为
帮助管理者维持工作与生活的平衡
优化自由职业者的目标导向工作流程
改善团队协作的个人任务管理
为创意型工作者创建个性化日常计划
增强对高优先级项目的专注力

专业技巧

尽可能详细说明目标、任务及限制条件,以获得精准建议。
包含您偏好的工具或方法,以便生成更个性化的系统。
采用迭代方式:调整 AI 提供的计划并重复使用提示以优化结果。
可结合多种生产力方法(GTD、番茄工作法、时间块管理)以提高效率。
根据优先级变化定期审查并更新个人生产力系统。

相关提示词

生产力与时间管理
Intermediate

制定时间区块策略

本提示旨在帮助用户创建个性化的时间区块(Time Blocking)策略,以最大化生产力并高效管理每日日程。适用于专业人士、企业家、学生以及希望合理安排任务、减少分心并优化工作流程的人群。使用此提示时,AI会分析您的目标、任务和责任,并生成结构化的日程安排,包括专注工作区块、休息时间、会议和个人活动。结果是一个切实可行的计划,有助于改善时间管理、减少拖延,并促进工作与生活的平衡。该策略可根据日、周或月计划进行调整,并可适应不同的工作风格和不断变化的优先事项。此外,该提示还会提供保持专注、减少干扰以及在优先事项变化时调整日程的建议,从而提高效率和清晰度。

“请为我制定一个个性化的时间区块(Time Blocking)日程安排,以最大化我的生产力并高效管理时间。我的主要目标和优先事项是:\[在此列出您的目标和优先事项]。我的日常工作包括:\[在此列出每日任务、会议和责任]。我希望使用\[区块时长,例如60分钟]的工作区块,每个区块之间休息\[休息时间,例如10分钟]。请提供详细日程,包括专注工作区块、会议、个人活动以及处理突发任务的预留时间。同时请提供保持专注、减少干扰以及在优先事项变化时调整日程的建议。”

#时间管理 #生产力 #计划 +5
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Universal (All AI Models)
生产力与时间管理
Beginner

任务优先级框架设计

本提示旨在帮助个人、团队或组织系统化地设计任务优先级框架,从而高效管理和分配工作任务。通过对任务的紧急性、重要性、复杂性、依赖关系及可用资源进行全面评估,该框架能够帮助专业人士、项目经理及效率提升专家优化决策过程,减少决策疲劳,提高工作效率,并确保关键任务得到优先执行,而低优先级任务能够合理安排或委派。此框架适用于多种应用场景,包括日常任务管理、项目规划、战略性工作安排及跨团队协作,同时可无缝集成到任务管理工具、日历系统及项目跟踪软件中,实现即刻应用。通过数据驱动的优先级排序,框架能够平衡运营和战略性任务之间的关系,使任务安排与组织目标及截止时间保持一致,为组织提供可持续的生产力提升方案。

请为 \[个人/团队/组织] 创建一套完整的任务优先级框架,对每个任务按照紧急性、重要性、复杂性、依赖关系及可用资源进行评估。要求包括: 1. 任务分类和排序的明确方法。 2. 日常或每周使用该框架的操作步骤。 3. 不同类型任务(战略性、运营性、日常性)的优先级评估示例。 4. 与 \[任务管理工具/软件] 集成的建议。 5. 可视化或表格形式展示任务优先级分布。 …

#任务优先级 #生产力 #时间管理 +5
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#时间管理 #生产力 #计划 +5
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请为 \[个人/团队/组织] 创建一套完整的任务优先级框架,对每个任务按照紧急性、重要性、复杂性、依赖关系及可用资源进行评估。要求包括: 1. 任务分类和排序的明确方法。 2. 日常或每周使用该框架的操作步骤。 3. 不同类型任务(战略性、运营性、日常性)的优先级评估示例。 4. 与 \[任务管理工具/软件] 集成的建议。 5. 可视化或表格形式展示任务优先级分布。 …

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