任务优先级框架设计
本提示旨在帮助个人、团队或组织系统化地设计任务优先级框架，从而高效管理和分配工作任务。通过对任务的紧急性、重要性、复杂性、依赖关系及可用资源进行全面评估，该框架能够帮助专业人士、项目经理及效率提升专家优化决策过程，减少决策疲劳，提高工作效率，并确保关键任务得到优先执行，而低优先级任务能够合理安排或委派。此框架适用于多种应用场景，包括日常任务管理、项目规划、战略性工作安排及跨团队协作，同时可无缝集成到任务管理工具、日历系统及项目跟踪软件中，实现即刻应用。通过数据驱动的优先级排序，框架能够平衡运营和战略性任务之间的关系，使任务安排与组织目标及截止时间保持一致，为组织提供可持续的生产力提升方案。
AI 提示词
使用方法
1. 将方括号中的 \[个人/团队/组织] 和 \[特定行业或角色] 替换为实际应用场景。
2. 提供真实的任务列表，以便生成更准确的优先级建议。
3. 审核 AI 生成的任务分类和优先级，如有必要调整权重或标准。
4. 按提示中的步骤，将框架应用于日常或每周任务规划中。
5. 避免常见错误：不更改方括号内容、不说明任务类型、忽略任务依赖关系。
6. 可将生成的可视化表格与团队共享或集成到项目看板中。
使用案例
个人每日或每周任务优先级管理
团队工作流程优化与效率提升
高管战略性任务规划
复杂项目跨团队依赖管理
任务管理软件的框架集成
减少决策疲劳
有限资源的高效分配
大型团队可扩展的任务管理系统建设
专业技巧
根据角色或项目类型调整紧急性和重要性权重。
明确标注任务依赖关系，避免冲突。
定期更新框架，以适应任务完成情况和优先级变化。
将 AI 生成的示例作为参考，并结合组织文化进行调整。
可结合甘特图或看板可视化框架，以提升可理解性。
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创建个人生产力系统
此提示旨在帮助专业人士、企业家及知识型工作者构建适合自身目标、工作方式和优先事项的完整个人生产力系统。通过使用该提示，用户能够识别关键任务、优化每日工作流程，并实施有效的时间管理策略。它可解决常见问题，如拖延、任务过载、注意力分散以及低效工作流程。所创建的系统可以包括任务优先级设定、时间块管理、习惯跟踪、目标设定以及个性化日常工作计划，从而提高效率并降低压力。用户能够以结构化的方式管理工作与生活，确保优先任务得到持续完成，同时保持健康的工作与生活平衡。该提示适用于希望获得可立即执行的计划，以提升注意力、效率和时间管理能力的人群。通过这一系统，用户将获得实用、可操作的解决方案，使生产力和自我管理能力显著提升。
“请以生产力教练的身份，帮助我创建一个完整的个人生产力系统。分析我当前的工作习惯、目标及遇到的挑战。设计一个系统，包括任务优先级排序、每日工作计划、时间块管理策略和适用的生产力工具。提供可立即实施的清晰分步计划。请根据我的情况进行个性化定制：\[简要描述您的角色、工作类型及主要目标]。包括跟踪进度、保持专注以及减少拖延的方法。建议与我的目标相符的工具或方法，例如：\[列出您正在使用或偏好的工具、应用或方法框架]。请以结构化且可执行的方式呈现您的建议。”
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本提示旨在帮助用户创建个性化的时间区块（Time Blocking）策略，以最大化生产力并高效管理每日日程。适用于专业人士、企业家、学生以及希望合理安排任务、减少分心并优化工作流程的人群。使用此提示时，AI会分析您的目标、任务和责任，并生成结构化的日程安排，包括专注工作区块、休息时间、会议和个人活动。结果是一个切实可行的计划，有助于改善时间管理、减少拖延，并促进工作与生活的平衡。该策略可根据日、周或月计划进行调整，并可适应不同的工作风格和不断变化的优先事项。此外，该提示还会提供保持专注、减少干扰以及在优先事项变化时调整日程的建议，从而提高效率和清晰度。
“请为我制定一个个性化的时间区块（Time Blocking）日程安排，以最大化我的生产力并高效管理时间。我的主要目标和优先事项是：\[在此列出您的目标和优先事项]。我的日常工作包括：\[在此列出每日任务、会议和责任]。我希望使用\[区块时长，例如60分钟]的工作区块，每个区块之间休息\[休息时间，例如10分钟]。请提供详细日程，包括专注工作区块、会议、个人活动以及处理突发任务的预留时间。同时请提供保持专注、减少干扰以及在优先事项变化时调整日程的建议。”
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