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制定时间区块策略

本提示旨在帮助用户创建个性化的时间区块(Time Blocking)策略,以最大化生产力并高效管理每日日程。适用于专业人士、企业家、学生以及希望合理安排任务、减少分心并优化工作流程的人群。使用此提示时,AI会分析您的目标、任务和责任,并生成结构化的日程安排,包括专注工作区块、休息时间、会议和个人活动。结果是一个切实可行的计划,有助于改善时间管理、减少拖延,并促进工作与生活的平衡。该策略可根据日、周或月计划进行调整,并可适应不同的工作风格和不断变化的优先事项。此外,该提示还会提供保持专注、减少干扰以及在优先事项变化时调整日程的建议,从而提高效率和清晰度。

Intermediate Universal (All AI Models)
#时间管理 #生产力 #计划 #专注 #工作组织 #专注工作 #个人效率 #日程规划

AI 提示词

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“请为我制定一个个性化的时间区块(Time Blocking)日程安排,以最大化我的生产力并高效管理时间。我的主要目标和优先事项是:\[在此列出您的目标和优先事项]。我的日常工作包括:\[在此列出每日任务、会议和责任]。我希望使用\[区块时长,例如60分钟]的工作区块,每个区块之间休息\[休息时间,例如10分钟]。请提供详细日程,包括专注工作区块、会议、个人活动以及处理突发任务的预留时间。同时请提供保持专注、减少干扰以及在优先事项变化时调整日程的建议。”

使用方法

1. 在指定位置填写您的目标、优先事项和日常任务。
2. 根据个人习惯设定工作区块和休息时间长度。
3. 添加重复性活动,如定期会议或个人事务。
4. 将生成的日程作为参考,根据需要每周进行调整。
5. 可向AI请求提高专注力和日程灵活性的建议。
6. 常见错误:任务描述不清、缺少休息时间或优先事项不明确,会降低日程的有效性。

使用案例

高强度工作日的时间管理和效率提升
远程办公人员或自由职业者的每周计划制定
学生高效管理学习时间
多项目管理的企业家时间优化
日常任务中减少拖延与分心
专注工作与行政任务之间的时间分配
工作与个人生活责任的平衡
优先事项变化时动态调整日程

专业技巧

尝试不同的区块时长以找出最佳专注时间。
为突发任务预留时间,避免过度负荷。
将相似任务合并在同一工作区块,减少上下文切换。
每周根据效率和精力水平评估并调整日程。
使用颜色编码或数字工具区分任务类型,提高可视化管理效果。
可请求AI提供替代日程以比较效率和生产力。

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此提示旨在帮助专业人士、企业家及知识型工作者构建适合自身目标、工作方式和优先事项的完整个人生产力系统。通过使用该提示,用户能够识别关键任务、优化每日工作流程,并实施有效的时间管理策略。它可解决常见问题,如拖延、任务过载、注意力分散以及低效工作流程。所创建的系统可以包括任务优先级设定、时间块管理、习惯跟踪、目标设定以及个性化日常工作计划,从而提高效率并降低压力。用户能够以结构化的方式管理工作与生活,确保优先任务得到持续完成,同时保持健康的工作与生活平衡。该提示适用于希望获得可立即执行的计划,以提升注意力、效率和时间管理能力的人群。通过这一系统,用户将获得实用、可操作的解决方案,使生产力和自我管理能力显著提升。

“请以生产力教练的身份,帮助我创建一个完整的个人生产力系统。分析我当前的工作习惯、目标及遇到的挑战。设计一个系统,包括任务优先级排序、每日工作计划、时间块管理策略和适用的生产力工具。提供可立即实施的清晰分步计划。请根据我的情况进行个性化定制:\[简要描述您的角色、工作类型及主要目标]。包括跟踪进度、保持专注以及减少拖延的方法。建议与我的目标相符的工具或方法,例如:\[列出您正在使用或偏好的工具、应用或方法框架]。请以结构化且可执行的方式呈现您的建议。”

#生产力 #时间管理 #个人效率 +5
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请为 \[个人/团队/组织] 创建一套完整的任务优先级框架,对每个任务按照紧急性、重要性、复杂性、依赖关系及可用资源进行评估。要求包括: 1. 任务分类和排序的明确方法。 2. 日常或每周使用该框架的操作步骤。 3. 不同类型任务(战略性、运营性、日常性)的优先级评估示例。 4. 与 \[任务管理工具/软件] 集成的建议。 5. 可视化或表格形式展示任务优先级分布。 …

#任务优先级 #生产力 #时间管理 +5
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“请以生产力教练的身份,帮助我创建一个完整的个人生产力系统。分析我当前的工作习惯、目标及遇到的挑战。设计一个系统,包括任务优先级排序、每日工作计划、时间块管理策略和适用的生产力工具。提供可立即实施的清晰分步计划。请根据我的情况进行个性化定制:\[简要描述您的角色、工作类型及主要目标]。包括跟踪进度、保持专注以及减少拖延的方法。建议与我的目标相符的工具或方法,例如:\[列出您正在使用或偏好的工具、应用或方法框架]。请以结构化且可执行的方式呈现您的建议。”

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