制定项目成功标准定义
此提示旨在帮助项目经理、团队负责人及相关利益方明确、可衡量且可执行的项目成功标准。通过使用该提示，用户可以系统地识别项目的核心目标，建立关键绩效指标（KPI），定义质量标准，并清晰地说明预期成果与交付物。该结构化方法能够减少不确定性，提升团队协作一致性，并便于对项目成功进行客观评估。在涉及多方利益相关者的复杂项目中，该提示尤其有价值，因为它可以形成对“成功”的共同理解。使用此提示，专业人士可以生成一份全面的项目成功标准文档，作为项目全生命周期中的参考工具，用于进度跟踪、报告和持续优化。明确的成功定义还能增强责任感和绩效管理，确保团队成员朝着一致的目标推进，从而提高项目成功率和利益相关方满意度。
AI 提示词
使用方法
1. 将方括号中的内容替换为您项目的具体信息。
2. 确保KPI和项目目标具有可衡量性和可操作性。
3. 明确列出预期成果和交付物，以便进行客观评估。
4. 包含任何项目成功所需的额外条件。
5. 使用生成的列表或表格与利益相关者沟通，并作为报告和监控的依据。
6. 避免模糊或笼统的描述，每个标准必须明确且可验证。
使用案例
为大型企业项目制定成功标准
对不同项目进行绩效评估和对比
统一团队和利益相关者的可衡量目标
支持战略决策和资源分配
提升项目风险管理和质量管理
制作绩效报告及项目后评估
总结经验教训以指导未来项目
通过明确目标提升客户满意度
专业技巧
将KPI设定为具体、可衡量且实际可达成。
根据项目类型和行业定制标准。
结合量化和质化指标进行全面评估。
确保每个标准可验证且可操作。
使用表格或列表形式呈现标准，增强可读性和清晰度。
相关提示词
制定工作分解结构（Wbs）
此提示旨在帮助项目经理、团队负责人和项目规划人员为各类项目创建详细且结构化的工作分解结构（WBS）。WBS 是项目管理中的核心工具，用于将整个项目的工作内容分解为可管理的任务和明确的交付成果，从而便于规划、责任分配和进度控制。使用此提示，用户可以生成分层的 WBS，包括主要阶段、关键交付成果、子任务以及单独的工作项，并标注任务之间的依赖关系、预计时间及负责人。该提示可解决项目范围不明确、任务定义不清导致的延误以及资源分配不合理等常见问题。使用 WBS 的优势包括提升项目透明度、增强团队协作、有效控制时间、预算和风险，以及提高计划的准确性。此提示具有高度灵活性，可应用于不同类型的项目、行业和团队结构，如软件开发、建筑工程、市场营销活动以及企业内部项目等。
请为项目 '\[项目名称]' 制定工作分解结构（WBS）。项目范围：'\[项目目标及预期交付成果的简要描述]'。将 WBS 按阶段、关键交付成果、子任务和具体工作项进行分层组织。为每个任务提供详细说明、依赖关系、预计持续时间及负责人。请以结构化格式展示 WBS，例如编号列表或缩进列表，便于项目计划和进度安排使用。
制定利益相关者沟通计划
该提示旨在帮助项目经理、团队负责人及专业人士为项目的所有利益相关者制定全面且高效的沟通计划。一个结构化的沟通计划能够确保内部团队、客户、项目赞助方及外部合作伙伴在整个项目生命周期中及时、清晰且一致地接收关键信息。使用该提示，用户可以识别各利益相关者的沟通需求，为不同群体设定具体沟通目标，选择合适的沟通渠道和方式，分配责任，并建立反馈与问题升级机制。这一过程有助于减少误解，对齐期望，并增强利益相关者的参与度，从而提升项目成果。该提示对于涉及多方利益相关者、具有不同利益和优先级的复杂项目尤其有效。通过此提示，用户可以快速生成专业、结构化且可执行的沟通计划，并可根据项目进展进行更新，实现高效、可量化的沟通管理。
为项目 '\[项目名称]' 的利益相关者制定详细沟通计划。计划应包括： 1. 主要利益相关者列表及其按影响力和关注度分类。 2. 为每个利益相关者群体设定沟通目标。 3. 选择合适的沟通方法和渠道（如电子邮件、会议、报告）。 4. 确定沟通频率和时间表。 5. 分配沟通发送和管理的责任。 6. 建立反馈与问题升级机制。 …
制定项目采购管理计划
此提示旨在帮助项目经理、采购专家及项目协调员创建全面、专业的项目采购管理计划。该计划由 AI 工具生成，可涵盖采购流程的所有关键环节，包括供应商选择、评估标准、合同管理策略、风险管理以及绩效监控。使用此提示可以确保采购活动与项目目标高度一致，同时提升效率并降低潜在风险。 通过使用此提示，用户能够明确项目需求、预算限制、采购时间表以及供应商评估标准，从而生成结构化的、可执行的计划。此类计划有助于优化供应商管理、确保项目按预算和时间完成，并增强项目透明度。对于多供应商项目、复杂交付或严格监管要求的项目尤为适用。使用该提示可快速生成战略性和操作性兼备的采购计划，为项目团队和利益相关者提供可靠指导。
请为项目 \[项目名称] 制定一份详细的采购管理计划。计划应包含以下部分： 1. 采购目标：明确本项目采购的目的和目标。 2. 采购范围：列出所需的产品、服务和交付成果。 3. 供应商选择标准：定义供应商评估标准，包括质量、成本和可靠性。 4. 采购流程：描述招标、评估、合同授予及监督的各个步骤。 5. 风险管理：识别潜在风险并提出缓解策略。 6. 预算与成本管理：提供成本估算、预算分配及费用控制措施。 …
设计项目团队角色与职责
此AI提示旨在帮助项目经理、团队领导及协调员明确定义项目团队中每位成员的角色与职责。通过使用此提示，用户可以生成结构化的角色矩阵，确保责任明确、避免任务重叠，并识别职责分配中的潜在空缺。该提示尤其适用于新项目启动、团队重组或新成员加入的场景。AI会根据项目目标、团队规模、所需技能及行业特定要求生成详细的角色矩阵。输出内容包括每个角色的主要职责、关键交付物、汇报关系以及所需能力，有助于提升团队协作效率、增强生产力，并推动项目顺利完成。使用此提示可节省手动编写文档的时间，生成专业且可直接应用的成果，方便在报告、团队手册或官方文档中使用，实现团队职责的透明化和清晰化。
为项目\[项目类型]设计完整的团队角色与职责框架。请考虑以下因素：项目目标、团队规模、所需技能及行业特定要求。生成结构化的表格或列表，包括以下内容： 角色名称 主要职责 关键交付物 汇报关系 必需技能与能力 协作备注（如适用） 确保框架清晰、专业且可执行。指出可能的职责重叠或缺失，并提出优化建议以提升团队效率。对于需要额外支持或备用安排的角色，请提供相应建议。
设计项目风险评估矩阵
此提示旨在帮助项目经理、风险分析师及项目团队系统地识别、评估和优先处理项目中的潜在风险。通过使用人工智能生成的风险评估矩阵，可以全面覆盖技术、财务、运营及法律等各类风险，并提供可操作的减缓策略。该矩阵不仅有助于资源分配优化，还能提高团队与利益相关者的沟通效率，使管理决策更有依据。对于复杂项目或高不确定性项目，该工具尤其关键，可提前识别关键风险，减少项目延期或成本超支的可能性。此外，该提示还能帮助团队记录风险档案、制定风险缓解计划并设定监控方法，从而提高项目成功率、降低潜在负面影响，并增加风险管理过程的透明度。
请为项目 \[项目名称] 创建一个完整的风险评估矩阵。团队规模：\[团队人数]，项目领域：\[行业/领域]。将潜在风险分为以下类别：\[风险类别，如技术、财务、运营、法律]。对每个风险评估其发生概率（低、中、高）和影响程度（低、中、高）。确定风险优先级并提供减缓策略。请以矩阵形式呈现结果，矩阵列包括：风险描述、类别、发生概率、影响、优先级、减缓策略。标注最关键的 \[数量] 个风险，并说明监控与报告方法。
创建项目状态报告模板
此提示适用于项目经理、团队领导以及需要定期报告项目进展的专业人士。许多人在制作项目状态报告时常面临结构不清晰、信息过多或遗漏关键数据的问题。本提示提供了一个专业、易于使用的解决方案，帮助用户快速生成标准化、结构化的项目状态报告模板。 使用此模板，您可以清晰地展示项目的关键内容，包括项目概览、当前状态、已完成任务、下一步计划、风险与挑战、关键指标（如时间、预算、资源）以及附加备注。模板可重复使用，适合周报、月报或季度报告。通过标准化模板，团队成员和相关利益方可以快速了解项目进展、存在的风险以及下一步工作计划。 此提示尤其适合项目管理初学者，提供一个简单易用的起点，同时也为经验丰富的管理者提供了保持报告一致性和专业性的工具。使用此模板可以提升沟通效率，提高项目透明度，并确保信息传递准确、完整。
为项目 \[项目名称] 创建一个专业的项目状态报告模板。模板应包括以下部分： 1. 项目概览（目标、范围、简要描述） 2. 当前状态（已完成任务、主要成就） 3. 下一步计划（计划活动、时间表） 4. 风险与挑战（潜在问题及解决方案） 5. 优先行动（重要且紧急的任务） 6. 关键指标（时间、预算、资源使用情况） …
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制定项目章程与范围定义
本提示旨在帮助项目经理、团队负责人和业务分析师快速、系统地创建完整的项目章程和明确的项目范围定义。使用此提示，用户可以清晰地梳理项目目标、关键利益相关者、交付成果、主要里程碑、潜在风险、假设条件及约束限制。它简化了项目启动流程，确保信息全面、一致且易于理解。该提示适用于各种复杂程度的项目，从小型内部项目到跨部门的大型项目计划。通过使用本提示，可以有效避免目标不明确、责任不清或成功标准不明确等常见问题，确保所有利益相关者对项目目标和范围有统一的理解。输出内容将形成专业文档格式，可直接用于内部审批、团队沟通和客户汇报。该提示不仅节省时间，还能降低误解风险，提高项目文档质量和专业性，是项目启动阶段的重要工具。
根据以下信息，生成完整的项目章程和范围定义： 项目名称：\[输入项目名称] 项目描述：\[简要说明项目目标和任务] 利益相关者：\[列出所有相关人员及其角色] 项目目标：\[列出可衡量的项目目标] 交付成果：\[列出预期的所有成果] 主要里程碑及时间表：\[列出关键阶段和预计完成时间] 预算估算：\[如有，请填写项目预算] 假设条件：\[列出所有相关假设] 限制条件：\[说明时间、资源或技术方面的约束] 风险及应对策略：\[列出潜在风险及缓解措施] 请将输出内容整理为专业文档形式，清晰分区，并根据需要使用列表或表格。确保信息完整、易于理解，并适合提交给利益相关者。
制定工作分解结构（Wbs）
此提示旨在帮助项目经理、团队负责人和项目规划人员为各类项目创建详细且结构化的工作分解结构（WBS）。WBS 是项目管理中的核心工具，用于将整个项目的工作内容分解为可管理的任务和明确的交付成果，从而便于规划、责任分配和进度控制。使用此提示，用户可以生成分层的 WBS，包括主要阶段、关键交付成果、子任务以及单独的工作项，并标注任务之间的依赖关系、预计时间及负责人。该提示可解决项目范围不明确、任务定义不清导致的延误以及资源分配不合理等常见问题。使用 WBS 的优势包括提升项目透明度、增强团队协作、有效控制时间、预算和风险，以及提高计划的准确性。此提示具有高度灵活性，可应用于不同类型的项目、行业和团队结构，如软件开发、建筑工程、市场营销活动以及企业内部项目等。
请为项目 '\[项目名称]' 制定工作分解结构（WBS）。项目范围：'\[项目目标及预期交付成果的简要描述]'。将 WBS 按阶段、关键交付成果、子任务和具体工作项进行分层组织。为每个任务提供详细说明、依赖关系、预计持续时间及负责人。请以结构化格式展示 WBS，例如编号列表或缩进列表，便于项目计划和进度安排使用。
设计项目风险评估矩阵
此提示旨在帮助项目经理、风险分析师及项目团队系统地识别、评估和优先处理项目中的潜在风险。通过使用人工智能生成的风险评估矩阵，可以全面覆盖技术、财务、运营及法律等各类风险，并提供可操作的减缓策略。该矩阵不仅有助于资源分配优化，还能提高团队与利益相关者的沟通效率，使管理决策更有依据。对于复杂项目或高不确定性项目，该工具尤其关键，可提前识别关键风险，减少项目延期或成本超支的可能性。此外，该提示还能帮助团队记录风险档案、制定风险缓解计划并设定监控方法，从而提高项目成功率、降低潜在负面影响，并增加风险管理过程的透明度。
请为项目 \[项目名称] 创建一个完整的风险评估矩阵。团队规模：\[团队人数]，项目领域：\[行业/领域]。将潜在风险分为以下类别：\[风险类别，如技术、财务、运营、法律]。对每个风险评估其发生概率（低、中、高）和影响程度（低、中、高）。确定风险优先级并提供减缓策略。请以矩阵形式呈现结果，矩阵列包括：风险描述、类别、发生概率、影响、优先级、减缓策略。标注最关键的 \[数量] 个风险，并说明监控与报告方法。
制定利益相关者沟通计划
该提示旨在帮助项目经理、团队负责人及专业人士为项目的所有利益相关者制定全面且高效的沟通计划。一个结构化的沟通计划能够确保内部团队、客户、项目赞助方及外部合作伙伴在整个项目生命周期中及时、清晰且一致地接收关键信息。使用该提示，用户可以识别各利益相关者的沟通需求，为不同群体设定具体沟通目标，选择合适的沟通渠道和方式，分配责任，并建立反馈与问题升级机制。这一过程有助于减少误解，对齐期望，并增强利益相关者的参与度，从而提升项目成果。该提示对于涉及多方利益相关者、具有不同利益和优先级的复杂项目尤其有效。通过此提示，用户可以快速生成专业、结构化且可执行的沟通计划，并可根据项目进展进行更新，实现高效、可量化的沟通管理。
为项目 '\[项目名称]' 的利益相关者制定详细沟通计划。计划应包括： 1. 主要利益相关者列表及其按影响力和关注度分类。 2. 为每个利益相关者群体设定沟通目标。 3. 选择合适的沟通方法和渠道（如电子邮件、会议、报告）。 4. 确定沟通频率和时间表。 5. 分配沟通发送和管理的责任。 6. 建立反馈与问题升级机制。 …
制定项目预算与成本控制
本提示旨在帮助项目经理、财务团队及项目协调人员制定全面的项目预算并实施有效的成本控制措施。使用该提示，AI 工具能够生成结构化的财务计划，包括按类别细化的成本明细、应急资金与风险预案、资源分配策略及监控方法。通过该提示，专业人员可以预测潜在的预算超支风险，优化资源使用，并在项目全生命周期内保持财务透明度。它尤其适用于需要多阶段预算规划、持续成本跟踪以及风险评估的复杂项目。此外，该提示还能提供切实可行的建议，以降低开支、提高效率并维护项目的财务健康状况。使用该提示，用户可以创建专业且符合项目特定需求的预算方案，从而简化决策过程并提升与利益相关方的沟通效果。
“请为项目 \[项目名称] 制定详细的项目预算与成本控制计划，要求包括： 1. 按类别列出所有项目成本（如：人员成本、材料费、设备费、综合费用）。 2. 为项目各阶段或里程碑制定成本估算。 3. 根据风险和应急情况调整预算。 4. 提出降低成本及提升效率的建议。 5. 制定项目全周期的成本监控及定期报告计划。 6. 识别潜在预算风险并提供缓解策略。 …
设计项目质量保证计划
该提示旨在帮助项目经理、质量保证（QA）专家及团队负责人，为各类项目创建全面且结构化的质量保证计划。通过使用此提示，AI 可以生成专业文档，详细定义项目过程、标准、责任分工及绩效指标，以确保项目成果符合预期的质量标准。此提示可节省时间，提高运营效率，并支持实施主动的质量控制措施。在复杂项目中尤为重要，因为它能够提前识别潜在问题，设定清晰的质量目标，并建立有效的监控和纠正机制。生成的 QA 计划有助于增强利益相关者的信任、优化工作流程，并确保项目成果的一致性。通过提供具体的项目参数和质量期望，用户可以获得专业、可操作且可立即执行的计划，为项目的顺利推进提供有力支持。
为项目 \[项目名称] 制定详细的质量保证（QA）计划。计划应包括以下部分： 1. 项目概述 – 简要描述项目目标、范围及交付成果。 2. 质量目标 – 明确、可衡量的目标，确保符合项目要求。 3. 标准与方法 – 应用的规范、指南及最佳实践。 …
制定项目资源分配策略
此提示专为项目经理、团队领导及PMO专业人士设计，旨在帮助用户为项目制定全面且高效的资源分配策略。通过人工智能分析项目需求、可用资源、任务依赖关系及时间表，该提示能够优化人力、财力及物资资源的分配，并识别潜在瓶颈、资源闲置或冲突，辅助做出明智决策。使用此提示可以有效减少项目延误、提升团队绩效、确保预算执行，同时保持项目质量。生成的方案可适用于从小型项目到大型复杂项目的多种情境，适用领域包括IT、建筑、制造及咨询等。该工具在工作量动态变化或资源有限的项目中尤为重要，可提供系统化的方法平衡任务优先级，并确保资源与项目目标一致，为项目管理提供可执行、可量化的战略指导。
请作为项目管理专家，为我的项目制定详细的资源分配策略。项目详情如下： 项目名称：\[输入项目名称] 项目范围：\[简要描述项目范围] 项目周期：\[输入开始和结束日期] 团队成员及技能：\[列出团队成员及其角色和技能] 可用资源：\[列出所有可用资源，包括预算、设备和人员] 任务清单及依赖关系：\[提供所有任务及其依赖和优先级] 请生成一份资源分配计划，要求： 1. 根据技能、可用性和优先级优化每个任务的资源分配。 2. 识别潜在瓶颈及资源闲置情况。 3. 针对高风险任务提出备用方案。 4. …
制定项目时间表与里程碑计划
该提示旨在帮助项目经理、人力资源专业人士及团队负责人创建结构化的项目时间表及明确的里程碑计划。它能够将复杂项目分解为可管理的阶段，设定合理的截止日期，分配任务责任，并高效跟踪项目进展。使用此提示可以确保所有任务按逻辑顺序排列，任务间的依赖关系得到考虑，并清晰定义每个阶段的关键成果。该工具尤其适用于多职能团队的协调、提升沟通效率，并降低因延误或目标不清晰而产生的风险。该提示为短期及长期项目提供实用框架，可生成详细表格或时间线图，便于战略规划、资源分配及团队责任管理。最终，它帮助组织按时完成项目，确保可衡量的成果，并在项目执行过程中灵活调整计划。
“为\[项目名称]创建完整的项目时间表和里程碑计划，包括： 项目的主要阶段 每个阶段的具体里程碑及截止日期 每项任务的责任团队或成员 任务间的依赖关系 关键任务的优先级 每项任务及里程碑的预计持续时间 请将输出格式化为清晰的表格或时间线图，适合向管理层或团队展示。确保计划合理、可执行，并为可能的延误预留缓冲时间。”