设计项目会议管理策略
本提示旨在帮助专业人士制定全面、可操作的设计项目会议管理策略。会议在团队协作、项目进度跟踪以及及时决策中起着至关重要的作用，但如果会议组织不当，可能导致资源浪费和效率低下。使用此提示，项目经理、团队负责人和设计师可以创建结构化的计划，明确每次会议的目标、详细议程、关键参与者及其职责。同时，提示还提供会议结果记录、任务跟踪和会议效果评估的方法。应用该策略可减少无效会议，确保会议产出具体成果，并能根据项目类型、团队规模及项目周期进行灵活调整。此外，本提示还提供实用建议，如提高会议效率、整合数字化项目管理工具及优化团队协作，从而确保每次会议都能直接推动项目成功，并提升团队整体工作效率。
AI 提示词
使用方法
1. 将[项目名称]替换为实际项目名称。
2. 将[团队或部门名称]替换为实际团队或部门名称。
3. 将[项目周期]替换为会议进行的时间范围。
4. 明确每位参与者的职责和会议议程的具体内容。
5. 避免过于笼统的描述，提供越多细节效果越好。
6. 根据团队反馈定期审查和优化策略。
7. 可结合数字化项目管理工具进行会议记录与任务跟踪。
使用案例
组织复杂设计项目团队会议
数字设计项目会议规划
提升UI/UX开发会议效率
跟踪设计任务进展
减少无效或不必要的会议
记录会议决策和结果
培训团队进行专业会议管理
为短期或长期项目制定灵活议程
专业技巧
使用清晰的名字和职责，避免混淆
为每个议程分配时间以保持会议聚焦
使用数字化工具进行会议记录与任务跟踪
定期收集团队反馈优化策略
根据项目复杂度和团队规模灵活调整策略
相关提示词
制定项目组合优先级
本提示旨在帮助企业系统性地评估和优先排序其项目组合，考虑的关键因素包括战略价值、预期投资回报率（ROI）、成本、资源可用性及潜在风险。适用于项目经理、项目组合管理者及高层决策者，帮助他们确定哪些项目应优先执行，哪些可以延后，哪些需要重新评估。通过使用此提示，企业可以优化资源分配，降低运营风险，并最大化整个项目组合的价值。该提示提供清晰的分析框架，生成基于数据和逻辑的推荐方案，确保决策科学且透明。特别适合同时管理多个项目的组织，能够建立透明的优先级排序流程。它还能改善与利益相关方的沟通，通过清晰记录每个优先级决策的逻辑支持战略投资规划，提高项目结果预测的准确性。
请分析以下项目组合，并根据[插入评估标准，例如：预期ROI、风险、成本、战略重要性和资源可用性]对项目进行优先排序。 项目列表： 1. [项目名称1] - [简要描述、成本、预期ROI、风险] 2. [项目名称2] - [简要描述、成本、预期ROI、风险] 3. [项目名称3] - [简要描述、成本、预期ROI、风险] …
构建项目供应商管理流程
本提示旨在帮助专业人士建立系统化、全面的项目供应商管理流程，适用于需要协调多个供应商、确保质量、控制成本并严格遵守项目时间表的项目经理、采购团队、运营管理人员及企业领导。通过使用此提示，用户可以设计一个分阶段的框架，用于识别、评估、选择和管理项目全生命周期内的供应商。该流程可解决常见问题，如供应商绩效监控、风险管理、合同谈判及文档管理，从而提升组织效率并降低项目延误风险。此外，本提示提供指导，帮助用户设定关键绩效指标（KPI），用于跟踪供应商绩效、强化商业关系并确保透明度与责任落实。实施该标准化流程有助于优化资源配置、改善项目成果，并提升供应商管理的整体专业性。对于涉及多个供应商的复杂项目，本提示提供清晰、可操作且专业的管理方案，能够显著提高项目执行的可控性和成功率。
请为项目创建详细的供应商管理流程，包括以下内容： 1. 确定项目需求及供应商选择标准 2. 评估现有及潜在供应商 3. 制定合同谈判与签署策略 4. 设置供应商绩效关键指标（KPI）以进行监控 5. 风险管理及供应商关系优化策略 6. 文档记录与跟进程序 请根据[项目类型或行业]和[团队或公司规模]自定义该流程，提供清晰的分步骤框架，并为每个阶段指定责任及最佳实践。
创建项目沟通矩阵
此提示旨在帮助项目经理、销售团队负责人及团队协调员创建全面且结构化的项目沟通矩阵。沟通矩阵可以明确识别项目的所有利益相关者，规定每位利益相关者所需的信息，确定最有效的沟通渠道，并设定信息传递的频率。使用该提示，用户能够生成清晰、条理分明的矩阵，从而减少误解、优化信息流，并增强团队间协作。尤其适用于涉及多个部门或外部合作伙伴的复杂项目。矩阵可以明确责任分工，确保信息及时传递，并支持战略决策。其主要优势包括提高团队效率、增强销售与市场部门之间的协调、提高项目整体透明度。此提示帮助专业人员系统化规划沟通、跟踪责任，并降低因信息不足或沟通不畅带来的风险。
为项目 [项目名称] 创建详细的沟通矩阵，包括以下利益相关者：[利益相关者列表]。为每位利益相关者指定所需信息、首选沟通渠道（如电子邮件、每周会议、报告）、沟通频率（如每日、每周、每月）、负责信息传递的人员，以及每类信息的优先级。请将矩阵以清晰、逻辑化的方式组织，以优化信息流，减少延迟，并确保所有利益相关者获得完整信息。
项目团队绩效评估制定
本高级提示旨在帮助企业对项目团队的整体绩效进行全面、系统的评估。适用于项目经理、团队主管、人力资源专业人员以及咨询顾问，能够对团队成员的个人表现与团队整体效率进行深度分析。通过使用此提示，用户可以识别每位成员的优势与改进点，评估团队协作与沟通能力，并提供针对性的改进建议，从而提升团队生产力和项目成功率。 该提示支持分析关键绩效指标（KPI），包括任务按时完成情况、工作质量、创新能力、问题解决能力及对项目目标的贡献。它提供了数据驱动的、结构化的评估框架，可有效降低低绩效风险，并确保团队目标与组织战略保持一致。该工具灵活适用，可应用于小型或大型团队，并可根据具体项目目标、KPI和组织优先级进行定制。使用此提示，组织能够获得准确的绩效洞察，支持管理决策制定、员工专业发展以及团队绩效的持续优化。
请根据以下信息生成详细的项目团队绩效评估报告： 项目名称：[输入项目名称] 团队成员数量：[输入人数] 成员角色与职责：[输入详细信息] 关键绩效指标（KPI）：[输入KPI] 个人及团队绩效观察与实例：[输入观察与实例] 请对每位成员进行单独分析，评估团队协作、任务完成情况、工作质量及整体团队效率。提供成员的优势、改进点以及提升团队绩效的具体建议。报告需结构清晰、专业易读。
项目质量控制检查表设计
该提示旨在帮助项目管理和销售专业人员创建完整的项目质量控制检查表。通过使用此提示，用户可以系统地识别和跟踪项目各阶段的关键质量指标，确保项目成果符合既定标准和客户期望。它非常适合项目经理、质量保证团队以及销售运营管理者使用，能够帮助团队维持高水平的质量、降低风险并提升流程效率。 使用该提示，用户能够生成结构化工具，便于及早发现问题、持续评估流程并优化项目绩效。提示还可标准化质量控制措施，为利益相关者提供清晰的文档，并改善项目团队内部的沟通。检查表可针对不同类型的项目进行定制，包括软件开发、数字化项目、建筑工程或销售项目等。此外，该提示可帮助持续监控质量，并针对每个阶段提供优化建议，从而提高客户满意度和组织效率。
请创建一个详细的项目质量控制检查表，涵盖项目每个阶段的所有关键质量指标。检查表应清晰、结构化且易于使用，包括： [项目阶段或部分] [质量指标或关键绩效指标] [需要执行的检查或行动] [所需文档或报告] 请根据项目类型进行定制：[输入项目类型或行业]，并为每个阶段提供提高质量的建议。
制定项目进度优化方案
此提示专为项目经理、运营规划人员及销售团队设计，旨在通过人工智能优化项目进度计划。它能够分析项目任务、时间节点、可用资源及任务间依赖关系，从而生成一个优化的进度计划，减少延误风险，提高资源使用效率，并提升项目整体绩效。 使用此提示，用户可以识别潜在瓶颈、优先处理关键任务，并制定降低风险的替代方案。该提示特别适用于涉及多团队或多部门的复杂项目，在这些项目中，精准的时间管理和协调至关重要。此外，提示还提供可操作的建议，使项目进度能够快速调整并根据实际情况进行动态优化。 主要收益包括按时完成项目、优化资源配置、降低延误风险，以及基于数据的决策能力。企业可使用该提示简化工作流程、监控项目进度、保持团队协调，从而提升整体生产力和项目成功率。
请根据以下信息生成优化的项目进度计划： 项目名称: [输入项目名称] 任务数量: [输入任务数量] 每项任务的时间期限: [输入各任务时间] 可用资源: [输入资源信息] 任务间依赖关系: [输入依赖关系] 请生成一个结构清晰的进度计划，优化资源使用，尽量减少潜在延误，并提供可操作的建议以提升项目整体绩效。
更多来自 销售与潜在客户生成
生成高质量B2b销售线索
该提示旨在帮助销售人员、市场营销团队和业务开发人员快速、有效地生成高质量的B2B潜在客户列表。在B2B销售过程中，最大的挑战之一是找到真正有需求的公司及其决策者，而不是浪费时间在无关企业上。使用此提示，用户可以根据行业、公司规模、地理位置、决策者职位等具体标准，生成结构化且精准的潜在客户列表，从而提高销售效率和转化率。 此工具特别适合希望进入新市场的企业、SaaS公司、寻找分销商或战略合作伙伴的公司，以及需要进行精准邮件或电话营销的销售团队。使用该提示能够加快销售周期，提高投资回报率（ROI），并优化销售策略，使销售活动更加有针对性和高效。最终，它帮助企业专注于最有潜力的客户，提高业务拓展和销售绩效。
请根据以下条件生成高质量的B2B销售线索： 行业：\[填写行业] 公司规模：\[员工人数或年营业额] 地理位置：\[国家/地区/城市] 决策者职位：\[填写职位或角色] 目标：\[例如：寻找新SaaS客户、分销商或战略合作伙伴] 请将结果以结构化形式呈现： 1. 公司名称 2. 行业 3. 地理位置 4. 公司规模（大致） …
制定冷邮件外展策略
此提示专为销售专业人士、业务开发团队和营销人员设计，旨在帮助用户创建完整而高效的冷邮件外展策略。使用此提示，用户可以为目标客户群生成结构化且有说服力的邮件系列，从而提高邮件打开率、优化潜在客户生成流程，并提升整体销售效率。提示引导 AI 创建个性化的邮件序列，包括吸引人的邮件主题、邮件正文、后续跟进邮件以及针对目标受众的互动策略。 用户可以根据目标行业、理想客户画像、产品或服务细节以及具体营销目标，生成高度相关和有效的邮件内容。该提示适用于初创公司及大型企业，能够改善 B2B 或 B2C 营销活动表现，减少邮件被视为垃圾邮件的可能性，并提高整体响应率。使用此提示的好处包括节省时间、增强个性化、提升潜在客户回应率，并获得可操作的洞察用于持续优化营销策略。用户还可生成多版本邮件，通过迭代优化不断提升邮件效果。
请为 \[目标受众/行业] 制定完整的冷邮件外展策略，包括： 1. 5–7 个优化后的邮件主题，提高打开率。 2. 针对首次联系的邮件模板，可个性化替换 \[收件人姓名]、\[公司名称] 和 \[痛点]。 3. 2–3 封后续跟进邮件序列，并提供发送时间建议。 4. …
为Saas产品设计销售漏斗
本提示旨在帮助SaaS（软件即服务）企业、营销团队和创业者设计高效且全面的销售漏斗。通过使用此提示，AI可以生成针对潜在客户获取、兴趣培养以及最终转化为付费客户的分阶段策略。销售漏斗涵盖关键阶段：认知、兴趣、评估、转化和客户留存，同时提供针对每个阶段的营销渠道建议、引导性资源（Lead Magnet）、邮件营销序列及适合SaaS产品的内容类型。 使用此提示可以节省市场调研时间，优化营销与销售协同，并为提升客户转化率和收入增长提供数据驱动的策略。它适用于SaaS营销人员、创业公司创始人以及希望改善低客户参与度、提高新用户引导效率或降低客户流失率的企业。最终输出的是一份清晰、可操作、立即应用的行动计划，可用于优化客户获取路径、增强客户留存率并提升整体销售业绩。
请为SaaS产品设计一个完整的销售漏斗。请考虑目标客户群：\[客户画像描述]。针对每个阶段提供策略：认知、兴趣、评估、转化和客户留存。建议适合的营销渠道、引导性资源（Lead Magnet）、邮件序列以及内容类型。为每个阶段提供可衡量的KPI指标。根据产品特点自定义漏斗：\[SaaS产品描述]，价格模式：\[价格模型描述]，所属行业：\[行业描述]。请以分步骤形式展示漏斗，并提供具体可执行的建议和示例。
为企业客户制定销售演示方案
本提示专为销售专业人士、业务拓展经理及市场营销团队设计，旨在帮助用户为企业客户创建结构化、专业且具有说服力的销售演示文稿。通过使用此提示，用户可以展示公司产品或服务的独特价值主张，针对客户需求提供定制化解决方案，并结合行业趋势和市场分析，以增强演示效果。提示还可引导用户加入投资回报率（ROI）、成功案例和竞争优势，使演示更具说服力和专业感。使用该提示可显著节省制作时间，提高信息一致性，并在决策者面前留下深刻印象。尤其适用于复杂的B2B销售流程和客户定制化策略制定中，可帮助团队更高效地推动销售进程和提升成交率。
“请为\[公司名称]针对企业客户创建一份完整的、专业的销售演示文稿。演示文稿应包括： \[公司名称]的独特价值主张 针对客户需求定制的产品/服务功能与优势 行业趋势和市场分析 客户问题及解决方案 预期投资回报率（ROI）或业务影响 竞争优势及案例研究 演示结构和设计建议 确保演示具有说服力、专业化，并面向决策者。”
创建 Linkedin 潜在客户消息模板
该提示专为销售专业人士、B2B 市场营销人员以及企业业务开发团队设计，帮助用户在 LinkedIn 上高效地接触和跟进潜在客户。通过使用此提示，用户可以生成个性化且高效的消息模板，覆盖从首次连接邀请到后续跟进及持续互动的整个流程。它解决了潜在客户响应率低、沟通不一致以及销售流程效率低下的问题。借助此提示生成的模板，可以快速建立专业形象、提高互动率，并优化客户培养策略。此外，它支持多种消息变体，方便 A/B 测试，从而持续改进沟通效果。使用此工具，销售团队可以节省时间、统一沟通风格，并更容易将潜在机会转化为实际销售成果。
请为 \[行业/目标客户群] 创建 LinkedIn 潜在客户消息模板。每个模板应包含以下内容： 用于首次连接的简短个性化消息 对未回复的潜在客户的跟进消息 对有兴趣的潜在客户的持续培养消息 明确且有价值的提议或建议 适合收件人职位的沟通语气 请生成多种消息变体以便进行 A/B 测试。确保消息既吸引人又专业，并易于获得回复。
设计客户推荐计划策略
此提示旨在帮助企业和销售专业人士制定全面的客户推荐计划策略，旨在获取新潜在客户、提升现有客户忠诚度并增加收入。通过使用此提示，用户可以创建与品牌形象、目标客户群及公司战略目标高度契合的个性化推荐计划。该提示非常适合市场营销经理、增长策略专家以及希望启动或优化客户推荐计划的企业负责人使用。 该提示解决了常见问题，例如选择合适的激励措施、设计推荐流程、设定可量化的目标，以及制定有效的沟通策略以激励客户推荐潜在客户。它提供了实施和优化的结构化建议，识别潜在挑战并给出可行解决方案。使用该提示，企业能够最大化推荐计划的效果，同时增强客户粘性。生成的输出内容专业、详尽且可立即应用，适用于B2B和B2C业务场景。
“请作为一名企业增长策略专家，为\[公司名称或产品]设计一份详细的客户推荐计划策略。请考虑以下要素：目标客户群、激励类型（现金、折扣或奖励）、推荐流程、沟通渠道、信息语气以及可量化的KPI。提供实施和优化的逐步建议，包括潜在问题及解决方案。将策略针对\[行业/业务类型]进行定制，并确保其与\[企业具体目标或价值]一致。请以结构化形式呈现结果，并包含明确的行动步骤和实际案例。”
构建销售管道管理系统
此提示旨在帮助销售专业人士、CRM 专家和业务经理构建一套完整的销售管道管理系统，能够根据公司特定需求进行定制。使用该提示，用户可以从首次接触到成交阶段，有条理地管理和跟踪潜在客户、销售机会和交易流程。该系统有助于优化销售阶段管理、优先处理高价值潜在客户，并识别销售流程中的瓶颈。它提供可操作的洞察，支持收入预测，并确保销售团队保持有序和以目标为导向的工作方式。此外，该提示支持与 CRM 工具的集成、报表仪表盘的生成以及任务自动化，非常适合希望扩展销售运营的企业。使用该提示可以提高潜在客户转化率、优化资源分配，并建立透明、可衡量的销售流程。通过自动化计划、跟踪和报表，提升销售效率，减少错误，并促进基于数据的决策，从而推动收入增长。
为 \[公司/组织名称] 设计一套完整的销售管道管理系统。系统应包括以下组件： 1. 定义明确且包含各阶段推进标准的销售阶段。 2. 潜在客户资格评估方法和机会评分系统。 3. 高价值潜在客户管理策略及冷潜在客户培育方法。 4. 销售绩效及 KPI 监控的报表与仪表盘要求。 5. 与 …
制定异议处理脚本
本提示旨在帮助销售专业人员、业务发展经理及客户服务团队创建高效的异议处理脚本，以应对潜在客户的疑虑和反对意见。在销售过程中，异议处理是一项关键技能，能够让团队自信地回应客户关切，维护信誉并提升成交率。通过此提示，用户可以生成结构化、专业且具有说服力的回应，适用于不同的销售场景，包括冷拨电话、产品演示、电子邮件或面对面会议。 使用此提示可以节省时间，确保信息传递的一致性，并将客户异议转化为强化关系的机会。生成的脚本可根据品牌语气、沟通风格及目标客户群体进行个性化调整。特别适用于希望提升转化率、培训新销售人员或在团队内部标准化异议处理流程的企业。通过强调清晰表达、同理心和说服力，生成的脚本成为提升客户参与度、优化销售绩效的实用工具。
为\[产品/服务名称]制定完整的异议处理脚本，目标客户为\[客户群体]。请针对至少\[异议数量]个常见异议，如\[异议示例]，提供简明、专业、具有说服力且富有同理心的回应。请将脚本结构化，以便销售代表在电话、会议或电子邮件中轻松使用。同时提供语气变体：\[专业/友好/对话式]，并突出有助于建立信任和化解抵触的关键句子。