创建流程文档框架
此提示旨在帮助企业和专业人员建立系统化、标准化的流程文档框架，以确保业务流程清晰、可控并易于管理。通过使用该提示，用户可以生成涵盖流程目标、范围、详细步骤、角色与责任、所用工具、输出结果及监控指标的完整文档结构，从而提升组织内部的工作效率和流程透明度。 该提示适用于技术写作人员、项目经理、业务分析师、质量管理人员以及企业培训团队等专业人士。它解决了流程不统一、文档缺失或信息分散等常见问题，减少重复工作与误操作，提高新员工培训的效率，并支持企业合规性和质量管理要求。 通过应用此提示，组织能够快速建立标准化文档模板，便于跨部门沟通、流程改进以及知识管理。无论是复杂的业务流程、IT系统操作流程，还是生产运营流程，该提示都能生成结构清晰、可直接使用的专业文档框架，帮助企业实现流程可视化和管理优化。
AI 提示词
使用方法
1. 明确需要文档化的流程，并收集相关信息。
2. 填写 PROMPT\_TEXT 中的占位符 \[ ]，确保信息完整具体。
3. 按流程实际顺序列出步骤，避免遗漏关键环节。
4. 明确每个步骤的责任人及所需工具。
5. 输出文档后进行内部审核和验证，确保可操作性。
6. 常见错误：流程描述过于笼统或步骤不完整，应尽量具体。
使用案例
人力资源入职/离职流程文档化
IT系统操作流程标准化
质量管理体系（ISO等）流程文档
项目管理流程说明
客户服务与支持流程记录
生产运营流程规范
内部审核和合规性流程文档化
企业培训流程文档化
专业技巧
为关键流程步骤添加 KPI 和量化指标。
使用流程图或图示增强可视化理解。
结合多部门意见确保文档完整。
文档模块化设计，便于后续更新和维护。
启用版本控制以追踪变更历史。
相关提示词
用户手册编写设计指南
本高级提示旨在帮助技术写作人员、产品经理、工程师以及支持团队创建完整、结构化且专业的用户手册，适用于软件、设备或服务。通过使用此提示，用户能够生成清晰且详细的文档，使终端用户能够轻松理解复杂的技术信息，同时保证技术准确性。提示涵盖用户手册的各个核心部分，包括产品介绍、主要功能、安装与使用说明、高级设置、故障排除提示以及必要时的实际示例。它解决了技术信息难以理解、章节间缺乏一致性以及操作步骤易出错等常见问题。使用该提示可以提升用户满意度，优化产品采纳率，并减少技术支持请求，同时节省编写手册的时间，并确保文档的专业性和规范性。
请为\[产品名称/软件/服务]创建一份完整、结构化且专业的用户手册。手册应包含以下内容：产品介绍、主要功能、安装与使用说明、高级设置、故障排除提示及必要时的实际示例。请确保语言清晰、简洁且易于理解。使用标题、子标题和项目符号列表以增强可读性。添加重要提示或注意事项以确保产品的安全和有效使用。手册应以易于浏览和理解的格式呈现。
使用说明书设计策略
此提示旨在帮助专业人士、技术写作人员和培训设计师制定全面的使用说明书设计策略。通过使用该提示，用户可以结构化内容、深入分析目标受众，并确保说明书的内容清晰、准确且易于理解。它能够解决常见问题，例如指令不明确、版式混乱以及用户理解困难。同时，提示提供了对视觉元素（如图表、截图、表格和图标）的使用建议，并对写作风格、排版和可读性提供指导。该提示特别适用于需要多步骤规划、战略性思考和高度内容准确性的复杂技术项目。工程师、软件开发人员、生产或培训专业人士可利用此提示创建标准化、用户导向的说明书，从而减少错误、提升知识传递效率并提高用户满意度。
为\[产品/流程/系统]制定完整的使用说明书设计策略。策略应包括： 1. 目标受众分析（经验水平、先前知识、特定需求）。 2. 内容结构（章节、主要标题和子标题）。 3. 指令的清晰度与语气（技术术语、简明、写作风格）。 4. 视觉元素建议（图表、表格、截图、图标）。 5. 排版与布局指导（字体、行间距、可读性）。 6. 测试和反馈方法，以确保使用说明书的可用性。 请提供一个明确、可执行的计划，包括最佳实践、潜在挑战及建议，以创建高效的使用说明书。
开发 Api 文档框架
本提示旨在帮助技术写作人员、软件开发者及 API 团队构建结构化且完整的 API 文档框架。它指导用户定义文档中应包含的核心组成部分，包括 API 概览、端点（endpoints）、请求与响应格式、身份验证方法、错误处理机制、实际示例及版本管理策略。使用此提示可以生成一致、清晰且易于理解的文档，从而提高开发者效率并减少支持请求。该框架适用于 REST、GraphQL 及其他 API 架构，同时可作为自动化文档工具、开发者门户或内部知识库的基础。此外，它有助于团队协作，加快文档创建流程，并保证高质量输出。最终，用户将获得专业、结构化、易于访问的文档，为内部与外部开发者提供优化体验，并支持 API 的可扩展性和维护性。
为 \[项目/API 名称] 创建完整的 API 文档框架。文档框架应包括以下内容： 1. API 概览及目标 2. 身份验证与授权方法 3. 端点列表及说明 4. 请求与响应格式示例 …
制定软件文档计划
此提示旨在帮助专业人员创建全面的软件文档计划，特别适用于软件开发团队、产品经理和技术写作人员。通过此提示，用户可以系统地规划文档的内容、结构和流程，包括目标受众分析、文档范围定义、关键部分的优先级排序以及资源的高效分配。一个良好设计的文档计划可以确保文档一致性、优化信息流，并减少临时解释或问题解决所需的时间。该提示尤其适用于新产品发布、现有软件更新或新开发者加入团队的场景，提供清晰有序的方法来记录复杂系统。其优势包括提升项目透明度、优化团队沟通以及改善内部和外部用户体验。此外，该计划可适用于各种类型的软件，从 Web 应用到企业级系统，使其成为技术写作和知识管理专业人士的多功能工具。
为项目 \[项目或软件名称] 制定详细的软件文档计划。计划应包含以下内容： 1. 目标受众及用户画像 2. 文档目标和用途 3. 主要章节（如用户指南、API 参考、问题排查） 4. 内容结构和层级 5. 风格、语气和格式指南 6. …
制作技术培训教材
本提示旨在帮助专业人士创建完整、结构化且针对目标受众定制的技术培训教材。它特别适用于教学设计师、技术写作人员、企业培训师以及行业专家，能够将复杂的技术信息转化为易于理解、实用且易于学习的培训资源。使用本提示，用户可以开发培训手册、在线学习模块、逐步操作指南和研讨会材料，同时保持内容的准确性、清晰度和学习互动性。该提示解决了技术信息组织不当、内容未能适应不同技能水平以及学习目标传达不明确等常见问题。生成的材料可包含实践示例、练习、案例分析、测试题和每个模块的总结，以强化学习效果。该工具在需要快速、准确地向团队或客户传递技术知识的企业环境中尤为有用。通过人工智能生成内容，可确保教材专业、连贯并符合行业标准，同时便于根据技术发展快速更新。
请为主题 \[输入主题] 创建全面的技术培训教材。该培训的目标受众为 \[输入目标受众，例如：初级工程师、软件开发人员、IT支持团队]。 请包含以下内容： 1. 培训目标与学习成果。 2. 模块化课程结构及子主题。 3. 技术概念的清晰易懂解释。 4. 必要时提供逐步操作指南或工作流程。 5. 实践示例、练习和案例分析。 …
创建技术博客文章
本提示旨在帮助专业人士、技术写作者和内容创作者撰写高质量、准确且引人入胜的技术博客文章。它指导 AI 生成结构清晰、逻辑严谨且技术正确的内容，同时将复杂的技术概念以易于理解的方式呈现给目标受众。使用本提示可以节省时间、确保内容一致性，并有效传达技术信息。特别适用于软件开发人员、工程师、产品经理及技术营销专家，他们希望创建教育性或信息性博客内容。 此提示鼓励采用结构化方法，包括引言、问题定义、详细技术解决方案、示例或案例研究以及结论部分。同时，它允许用户自定义文章的语气、复杂度、篇幅以及目标读者的知识水平，确保内容高度贴合受众需求。借助此提示，用户能够生成专业、实用且易于理解的内容，适用于教程、指南、产品营销博客或企业技术博客。
请撰写一篇关于 \[主题] 的完整技术博客文章，面向 \[目标受众]。文章应包含吸引人的引言、清晰的问题或概念说明、详细的技术解决方案或深入分析、示例或案例研究，以及简明的结论。请使用 \[语气：专业、友好或易懂] 的风格，并将文章长度设定为 \[字数]。确保信息准确、清晰且逻辑有序。必要时使用标题、副标题和项目符号列表。避免不必要的技术术语，除非读者的经验水平为 \[经验水平：初级、中级、高级]。尽可能突出关键要点和实际应用。
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制定技术文档策略
此提示旨在帮助专业人员为其组织、产品或项目制定全面的技术文档策略。适用于技术写作人员、产品经理、软件工程师及文档团队，旨在结构化、标准化并优化文档创建流程。通过使用此提示，用户可以生成包含文档类型、目标受众分析、内容标准、工作流程以及维护和更新策略的详细计划。该提示可解决常见问题，如文档不一致、受众不明确、缺乏模板以及更新流程低效。使用此提示，团队可以确保所有技术材料——包括用户手册、API参考、故障排除指南和内部知识库——均清晰、一致且易于维护。最终结果是一份专业、清晰且可直接执行的策略，能够提升团队沟通效率、减少错误、提高用户满意度，同时在未来的文档项目中节省时间。
为\[项目/产品名称]制定详细的技术文档策略。请包含以下部分： 1. 目标受众分析：识别主要和次要用户及其文档需求。 2. 文档类型：列出所需文档类型（用户手册、API参考、故障排除指南、内部文档等）。 3. 内容标准：定义文档风格、语气、格式、模板及版本控制。 4. 工作流程与过程：描述文档的创建、审核、批准和发布流程。 5. 工具与平台：推荐文档创建、协作和存储工具。 6. 维护与更新：提出文档更新和归档的流程。 7. 指标与KPI：确定衡量文档有效性的方法。 …
开发 Api 文档框架
本提示旨在帮助技术写作人员、软件开发者及 API 团队构建结构化且完整的 API 文档框架。它指导用户定义文档中应包含的核心组成部分，包括 API 概览、端点（endpoints）、请求与响应格式、身份验证方法、错误处理机制、实际示例及版本管理策略。使用此提示可以生成一致、清晰且易于理解的文档，从而提高开发者效率并减少支持请求。该框架适用于 REST、GraphQL 及其他 API 架构，同时可作为自动化文档工具、开发者门户或内部知识库的基础。此外，它有助于团队协作，加快文档创建流程，并保证高质量输出。最终，用户将获得专业、结构化、易于访问的文档，为内部与外部开发者提供优化体验，并支持 API 的可扩展性和维护性。
为 \[项目/API 名称] 创建完整的 API 文档框架。文档框架应包括以下内容： 1. API 概览及目标 2. 身份验证与授权方法 3. 端点列表及说明 4. 请求与响应格式示例 …
用户手册编写设计指南
本高级提示旨在帮助技术写作人员、产品经理、工程师以及支持团队创建完整、结构化且专业的用户手册，适用于软件、设备或服务。通过使用此提示，用户能够生成清晰且详细的文档，使终端用户能够轻松理解复杂的技术信息，同时保证技术准确性。提示涵盖用户手册的各个核心部分，包括产品介绍、主要功能、安装与使用说明、高级设置、故障排除提示以及必要时的实际示例。它解决了技术信息难以理解、章节间缺乏一致性以及操作步骤易出错等常见问题。使用该提示可以提升用户满意度，优化产品采纳率，并减少技术支持请求，同时节省编写手册的时间，并确保文档的专业性和规范性。
请为\[产品名称/软件/服务]创建一份完整、结构化且专业的用户手册。手册应包含以下内容：产品介绍、主要功能、安装与使用说明、高级设置、故障排除提示及必要时的实际示例。请确保语言清晰、简洁且易于理解。使用标题、子标题和项目符号列表以增强可读性。添加重要提示或注意事项以确保产品的安全和有效使用。手册应以易于浏览和理解的格式呈现。
制定软件文档计划
此提示旨在帮助专业人员创建全面的软件文档计划，特别适用于软件开发团队、产品经理和技术写作人员。通过此提示，用户可以系统地规划文档的内容、结构和流程，包括目标受众分析、文档范围定义、关键部分的优先级排序以及资源的高效分配。一个良好设计的文档计划可以确保文档一致性、优化信息流，并减少临时解释或问题解决所需的时间。该提示尤其适用于新产品发布、现有软件更新或新开发者加入团队的场景，提供清晰有序的方法来记录复杂系统。其优势包括提升项目透明度、优化团队沟通以及改善内部和外部用户体验。此外，该计划可适用于各种类型的软件，从 Web 应用到企业级系统，使其成为技术写作和知识管理专业人士的多功能工具。
为项目 \[项目或软件名称] 制定详细的软件文档计划。计划应包含以下内容： 1. 目标受众及用户画像 2. 文档目标和用途 3. 主要章节（如用户指南、API 参考、问题排查） 4. 内容结构和层级 5. 风格、语气和格式指南 6. …
使用说明书设计策略
此提示旨在帮助专业人士、技术写作人员和培训设计师制定全面的使用说明书设计策略。通过使用该提示，用户可以结构化内容、深入分析目标受众，并确保说明书的内容清晰、准确且易于理解。它能够解决常见问题，例如指令不明确、版式混乱以及用户理解困难。同时，提示提供了对视觉元素（如图表、截图、表格和图标）的使用建议，并对写作风格、排版和可读性提供指导。该提示特别适用于需要多步骤规划、战略性思考和高度内容准确性的复杂技术项目。工程师、软件开发人员、生产或培训专业人士可利用此提示创建标准化、用户导向的说明书，从而减少错误、提升知识传递效率并提高用户满意度。
为\[产品/流程/系统]制定完整的使用说明书设计策略。策略应包括： 1. 目标受众分析（经验水平、先前知识、特定需求）。 2. 内容结构（章节、主要标题和子标题）。 3. 指令的清晰度与语气（技术术语、简明、写作风格）。 4. 视觉元素建议（图表、表格、截图、图标）。 5. 排版与布局指导（字体、行间距、可读性）。 6. 测试和反馈方法，以确保使用说明书的可用性。 请提供一个明确、可执行的计划，包括最佳实践、潜在挑战及建议，以创建高效的使用说明书。
构建技术内容策略
本提示旨在帮助专业人士、内容经理和技术作者制定全面且可执行的技术内容策略。它指导 AI 分析目标受众、行业趋势和内容目标，并生成一份结构化的内容创建、分发与优化路线图。使用此提示，用户可以获得实用的策略，提升文档、教程、博客及知识库的清晰度、用户参与度和知识传递效率，同时保证技术内容的一致性。 该提示解决了常见问题，例如内容优先级的确定、现有资料的内容空白识别以及内容工作与业务目标的对齐。最终产出的是一份详细且可直接实施的策略，能够节省时间并提升技术沟通效率。它特别适用于希望以战略性和专业性优化产品文档、用户手册、API 参考或知识管理系统的用户。
“请作为技术内容策略专家，为\[公司/产品/项目名称]制定一份详细的技术内容策略。策略应包括： 1. 受众分析：确定目标用户及其知识水平。 2. 内容目标：定义目标、KPI 及预期结果。 3. 内容类型：推荐适用的格式和渠道（如文档、教程、FAQ、博客）。 4. 路线图：提供优先级计划，包括时间表和关键里程碑。 5. 空白分析：识别缺失的内容及改进空间。 6. 风格与语气建议：确保技术写作规范统一。 7. …
知识库创建开发
该提示旨在帮助专业人士、技术写作人员和知识管理者创建全面且结构化的知识库，适用于组织、产品或服务。它指导 AI 生成有组织的内容，包括文章、常见问题解答（FAQ）、分步骤指南以及文档模板，同时确保风格、语气和格式的一致性。使用此提示，用户可以集中管理和结构化企业知识，使其对员工、客户和利益相关者易于访问。这有助于减少重复咨询，提高培训和入职效率，优化客户支持，并确保文档内容始终更新。该提示特别适用于大型知识库项目，可根据技术、流程或产品相关内容进行定制。借助此提示，组织可以集中信息、扩展业务操作，并以专业和系统化的方式保证共享知识的质量和准确性，从而提升整体运营效率和用户体验。
“请作为技术写作与知识管理专家，为 \[主题/组织/产品] 创建一套完整的知识库。请将知识库按主分类、子分类和清晰的文章标题进行结构化。每篇文章应包括： 1. 标题 2. 摘要（简要概述） 3. 分步骤操作指南或详细说明 4. 常见问题解答（FAQ） 5. 提示、注意事项或最佳实践 确保内容清晰、专业，且适合 \[目标受众]。保持风格和语气一致，并在必要时建议文章间的内部链接。将知识库呈现为结构化且易于阅读的格式，便于直接集成到知识管理系统中。”
创建技术博客文章
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请撰写一篇关于 \[主题] 的完整技术博客文章，面向 \[目标受众]。文章应包含吸引人的引言、清晰的问题或概念说明、详细的技术解决方案或深入分析、示例或案例研究，以及简明的结论。请使用 \[语气：专业、友好或易懂] 的风格，并将文章长度设定为 \[字数]。确保信息准确、清晰且逻辑有序。必要时使用标题、副标题和项目符号列表。避免不必要的技术术语，除非读者的经验水平为 \[经验水平：初级、中级、高级]。尽可能突出关键要点和实际应用。